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整合集成③|揭開(kāi)智慧校園獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的神秘面紗

作為職業(yè)院校整合集成的智慧校園平臺(tái)的重要組成部分,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)保障各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)間信息共享、數(shù)據(jù)一致,使智慧校園平臺(tái)為學(xué)校提供跨部門(mén)、立體式的教務(wù)、教學(xué)、學(xué)工、后勤、人事、科研、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等綜合服務(wù),為各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和各類(lèi)服務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持,并對(duì)各類(lèi)管理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析利用。因此,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是解決多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享問(wèn)題的核心,而其建設(shè)方式也將直接影響智慧校園平臺(tái)整合集成的應(yīng)用效果。

目前,有些職業(yè)院校已經(jīng)建立了整合集成的智慧校園平臺(tái),還有一些學(xué)校使用的各類(lèi)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,難以實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)交換。存在業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)相互孤立的職業(yè)院校都面臨數(shù)據(jù)不一致,、數(shù)據(jù)無(wú)法共享、數(shù)據(jù)利用率不高等問(wèn)題。如何進(jìn)行整合集成?新建“獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)”是要想的解決方案嗎?

筆者在往期文章《智慧校園應(yīng)用整合的兩條主要路線》一文中提出:智慧校園平臺(tái)整合集成的路線方案有三種:①新建獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)定制開(kāi)發(fā);②大型通用平臺(tái)整合第三方應(yīng)用;③全新定制開(kāi)發(fā)各種應(yīng)用。

其中,“新建獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)定制開(kāi)發(fā)”和“大型通用平臺(tái)整合第三方應(yīng)用”是主要的兩種路線。而“全新定制開(kāi)發(fā)各種應(yīng)用”鮮有成功案例,基本不再被采用。本期將要談一談 “新建獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)定制開(kāi)發(fā)”的方案是否真的有價(jià)值?

學(xué)校聘請(qǐng)系統(tǒng)集成軟件廠商,在各成員系統(tǒng)廠商的配合下,定制開(kāi)發(fā)獨(dú)立于各成員系統(tǒng)的“獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)”,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)挖掘利用,并開(kāi)發(fā)增值應(yīng)用甚至新的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)整合集成。后續(xù)新建系統(tǒng)應(yīng)接入整合平臺(tái)。

這種整合分淺度整合和深度整合。淺度整合通過(guò)接口調(diào)用獲取成員系統(tǒng)的數(shù)據(jù),共享數(shù)據(jù)的種類(lèi)有限;深度整合從成員系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、文件中抓取數(shù)據(jù)寫(xiě)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),信息共享程度更高、數(shù)據(jù)利用價(jià)值更大,但開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、成本高。

淺度整合:通過(guò)接口調(diào)用獲取成員系統(tǒng)的數(shù)據(jù)

通過(guò)接口獲取數(shù)據(jù),無(wú)需知曉成員系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),但成員系統(tǒng)對(duì)外的接口數(shù)量有限、向外提供的數(shù)據(jù)種類(lèi)有限。因此,由整合平臺(tái)對(duì)獲取的成員系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘利用,實(shí)際價(jià)值往往不如成員系統(tǒng)自己做數(shù)據(jù)挖掘分析。即便成員系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)報(bào)表種類(lèi)少、對(duì)數(shù)據(jù)分析和挖掘利用做得不夠,隨著系統(tǒng)升級(jí)也會(huì)逐步增強(qiáng)。這種整合集成方式往往是浪費(fèi)物力財(cái)力的重復(fù)工作,還容易降低系統(tǒng)的安全性和可靠性。

深度整合:從成員系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、文件中抓取數(shù)據(jù)

每個(gè)成員系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、文件的結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)方式可能不同。直接從成員系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、文件中抓取數(shù)據(jù),必須根據(jù)廠商提供的數(shù)據(jù)字典了解其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。隨著成員系統(tǒng)升級(jí),其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)方式亦可能發(fā)生變化。所以,直接從成員系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、文件中抓取數(shù)據(jù)存在兩大風(fēng)險(xiǎn):

(1) 成員系統(tǒng)升級(jí)導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變化,整合破壞。軟件廠商一般會(huì)保證系統(tǒng)升級(jí)時(shí)自己的系統(tǒng)平滑過(guò)渡、數(shù)據(jù)平滑遷移,但不能保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不變。因此,成員系統(tǒng)難以兼顧整合平臺(tái)對(duì)其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)固定不變的要求。

(2) 成員系統(tǒng)升級(jí)后數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ),數(shù)據(jù)解析失敗。隨著互聯(lián)網(wǎng)安全要求越來(lái)越高,成員系統(tǒng)可能對(duì)部分敏感數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)。整合平臺(tái)不能解析直接從成員系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中抓取的加密數(shù)據(jù),導(dǎo)致整合破壞。

采用“新建獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)定制開(kāi)發(fā)”的整合集成方案,當(dāng)時(shí)可能會(huì)取得顯著的整合集成效果,但使用一年左右,成員系統(tǒng)陸續(xù)升級(jí),整合破壞問(wèn)題此起彼伏,難以避免系統(tǒng)集成商、成員系統(tǒng)廠商間相互推諉扯皮,應(yīng)用整合可能癱瘓。

該方案通常是那些信息化建設(shè)和應(yīng)用較早的大型、綜合性大學(xué)的無(wú)奈之選。這些學(xué)校往往已有十個(gè)以上系統(tǒng)在正常使用、已形成習(xí)慣,各部門(mén)分塊管理各自的系統(tǒng)、難以協(xié)調(diào),各種原因?qū)е卢F(xiàn)有系統(tǒng)難以舍棄、替換。對(duì)職業(yè)院校而言,信息化建設(shè)和應(yīng)用條件不同,上述問(wèn)題不嚴(yán)重,若采用新建獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)定制開(kāi)發(fā)的整合集成方案,反而容易受到傷害,不可持久。

依能智慧校園平臺(tái)是一個(gè)大型整合應(yīng)用系統(tǒng),支撐職業(yè)院校從招生到畢業(yè)的全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校業(yè)務(wù)流程一體化。

具有造血功能的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)是學(xué)校信息化建設(shè)的基石。依能智慧校園平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)用將學(xué)校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸送到各業(yè)務(wù)系統(tǒng)(含第三方應(yīng)用系統(tǒng)),為智慧校園平臺(tái)各業(yè)務(wù)應(yīng)用的正常運(yùn)行提供支撐數(shù)據(jù),為學(xué)校信息化管理提供一站式的維護(hù)與管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換、共享與整合,滿足其持續(xù)集成、持續(xù)整合的信息化建設(shè)要求。