職業(yè)院校在建設(shè)智慧校園平臺(tái)時(shí),選擇“定制開發(fā)”,還是“通用產(chǎn)品”,亦或是其他方案?這是擺在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)面前的一道難題。方案路線的選擇好壞直接影響到智慧校園平臺(tái)建設(shè)的成敗。
筆者在往期文章《智慧校園應(yīng)用整合的兩條主要路線》一文中提出:智慧校園平臺(tái)整合集成的路線方案有三種:①新建獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)定制開發(fā);②大型通用平臺(tái)整合第三方應(yīng)用;③全新定制開發(fā)各種應(yīng)用。
智慧校園平臺(tái)整合集成的三種路線方案
其中,“新建獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)定制開發(fā)”和“大型通用平臺(tái)整合第三方應(yīng)用”是主要的兩種路線。而方案一“全新定制開發(fā)各種應(yīng)用”鮮有成功案例,基本不再被采用。這是為什么呢?
若選擇學(xué)校與企業(yè)合作定制開發(fā)智慧校園平臺(tái)的路線方案,學(xué)校首先需要思考以下問題。
1.需求與業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)誰來做?學(xué)校還是軟件企業(yè)?實(shí)力強(qiáng)、對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)知識(shí)有深厚積累的大型教育軟件企業(yè),往往已經(jīng)推出了通用平臺(tái)產(chǎn)品;而小型軟件企業(yè)往往為了生存各行各業(yè)的定制項(xiàng)目都做,缺乏對(duì)職業(yè)院校管理和業(yè)務(wù)的深入研究。另一方面,學(xué)校職能部門的人員了解部門業(yè)務(wù),但很少有人能夠清晰闡述業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)邏輯。
2. 是否能夠在三五年內(nèi)定制開發(fā)、打造一個(gè)成熟的智慧校園平臺(tái)?小型系統(tǒng)軟件開發(fā)初始投入數(shù)十萬元,再用一兩年不斷維護(hù)完善,總投入得上百萬元;大型系統(tǒng)軟件開發(fā)初始投入數(shù)百萬元,再用三五年不斷維護(hù)完善,總投入往往超過千萬元;智慧校園平臺(tái)這個(gè)巨型系統(tǒng)需要上億元的資金投入、持續(xù)十年以上不斷改進(jìn)才可能基本成熟。顯然,難以通過完全定制開發(fā)在三五年內(nèi)把一個(gè)智慧校園平臺(tái)打造成熟。
3. 定制開發(fā)的平臺(tái)是否能夠持續(xù)滿足學(xué)校管理和業(yè)務(wù)變化需要?成熟的通用產(chǎn)品一般經(jīng)過大量用戶使用驗(yàn)證,產(chǎn)品具有穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性、通用性和易維護(hù)性。能夠快速實(shí)施部署上線運(yùn)行,易于推廣使用。而且能夠通過各種技術(shù)手段較好地滿足學(xué)校的個(gè)性化需要,隨著持續(xù)升級(jí)優(yōu)化更好地適應(yīng)未來發(fā)展。校企合作定制開發(fā)的智慧校園平臺(tái)為了項(xiàng)目成功驗(yàn)收交付,往往只針對(duì)當(dāng)前需求設(shè)計(jì)功能,難以預(yù)見未來的業(yè)務(wù)變化。全面應(yīng)用信息化以后,學(xué)校管理改進(jìn)和流程再造必然導(dǎo)致需求變化、業(yè)務(wù)邏輯變化。另一方面,軟件必須通過不斷升級(jí)來實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)變化和新業(yè)務(wù)的持續(xù)支持。如果選擇定制開發(fā),學(xué)校將不得不持續(xù)投入大量人力、物力和財(cái)力應(yīng)付軟件升級(jí)。
過去二十年,上百所高校、數(shù)十所職業(yè)院校走完全定制開發(fā)路線,無一成功,幾乎無人再走這條路了。
因此,不管是職業(yè)院校,還是其他各級(jí)院校,在信息化建設(shè)和應(yīng)用方面,均應(yīng)遵循“追求可持續(xù)、講究實(shí)效”的原則,不在硬件上比闊,不在軟件上擺譜,而是追求可持續(xù)的實(shí)效應(yīng)用,快速用起來并產(chǎn)生實(shí)際效果。作為學(xué)校教學(xué)管理的重要支撐工具,選擇路線方案正確、建設(shè)高質(zhì)量的智慧校園平臺(tái)更是尤其重要。
依能智慧校園平臺(tái)是一個(gè)大型整合應(yīng)用系統(tǒng),至今已有15年的技術(shù)積淀,覆蓋職業(yè)院校全部業(yè)務(wù),將學(xué)校的招生就業(yè)、教務(wù)管理、課程教學(xué)、學(xué)生管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)精細(xì)核算、教育教學(xué)質(zhì)量管理、信息化辦公系統(tǒng)進(jìn)行高度整合,實(shí)現(xiàn)學(xué)校業(yè)務(wù)流程一體化,從而打通各科室部門間的“信息孤島”。
15年以來,依能科技深耕職業(yè)教育,緊貼用戶需求,以堅(jiān)韌不拔的工匠精神,一步一步穩(wěn)健前行。依能智慧校園平臺(tái)平均每四個(gè)月推出一個(gè)升級(jí)版本,歷經(jīng)無數(shù)次更新迭代,已成為一個(gè)成熟的智慧校園平臺(tái)產(chǎn)品,全方位為學(xué)校信息化建設(shè)保駕護(hù)航,助力教育模式深度變革。