隨著信息技術(shù)與教學(xué)的深入融合，學(xué)校為了滿足教學(xué)與管理需求引入了各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，比如教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、課程教學(xué)系統(tǒng)、辦公OA系統(tǒng)等，提高了辦學(xué)效率、促進(jìn)了教育改革，讓學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)速度從火車提到了高鐵。但隨著應(yīng)用的深入，由于這些系統(tǒng)可能由多家軟件廠商提供，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象，并引發(fā)了一系列問題：

◆ 各系統(tǒng)的賬號、密碼、操作方式不一，來回切換浪費(fèi)時(shí)間。

◆ 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián)性，造成多系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)維護(hù)管理的困擾。

◆ 信息傳輸較分散，缺乏統(tǒng)一的信息管理平臺。

美國著名信息專家諾蘭將一個(gè)機(jī)構(gòu)的信息化發(fā)展水平分為初裝、普及、控制、應(yīng)用整合、數(shù)據(jù)管理和成熟應(yīng)用六個(gè)階段。諾蘭認(rèn)為，發(fā)展到“應(yīng)用整合”階段，消除信息孤島，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、信息共享、數(shù)據(jù)一致，信息化才能全面支撐并深入融合組織的管理和業(yè)務(wù)應(yīng)用，以充分發(fā)揮信息化的價(jià)值。

對于職業(yè)院校來說，如何才能打破系統(tǒng)間的“圍墻”實(shí)現(xiàn)聚合化的管理呢?學(xué)校教學(xué)、學(xué)生管理等如何實(shí)現(xiàn)整合集成?整合集成有哪些路線?每種路線方案的優(yōu)缺點(diǎn)、問題、困難在哪里?整合集成的出路在哪里?

應(yīng)用整合的兩條主要路線

整合集成分為深度整合和淺度整合。深度整合共享的數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)量大;淺度整合共享的數(shù)據(jù)種類少、數(shù)據(jù)量小，主要為組織機(jī)構(gòu)、用戶信息、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等少量數(shù)據(jù)共享。

整合集成的路線方案有三種，其中，“獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”和“整合集成的通用產(chǎn)品”是主要的兩種路線，第三種路線“完全定制開發(fā)”鮮有成功案例，基本不再被采用。因此在這里，著重講前兩種路線。

第一種路線：獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

學(xué)校聘請系統(tǒng)集成軟件廠商，定制開發(fā)獨(dú)立于各個(gè)成員系統(tǒng)的“獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”，聯(lián)合并協(xié)調(diào)各個(gè)成員系統(tǒng)提供商，相互配合，通過獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫從各個(gè)成員系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)整合集成。

該路線方案的特點(diǎn)是：

? 須新建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺，因數(shù)據(jù)存在冗余等問題須實(shí)施數(shù)據(jù)清洗

? 須選擇深度整合還是淺度整合，二者成本、周期不同，深度整合的成本和周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于淺度整合

? 須學(xué)校協(xié)調(diào)各廠商配合

? 須開展數(shù)據(jù)挖掘、分析、應(yīng)用工作

? 后續(xù)新建系統(tǒng)應(yīng)接入整合平臺

除了上述特點(diǎn)，該路線方案存在以下不足：成本高、周期長，原有系統(tǒng)升級后破壞深度整合，可以說是“一條風(fēng)雨飄搖的破船”，非長久之計(jì)。

該方案通常是那些已有十個(gè)以上系統(tǒng)高頻、良好使用，或各個(gè)系統(tǒng)由各個(gè)部門管理、難以統(tǒng)一號令，或由于政治、經(jīng)濟(jì)等各種原因使得現(xiàn)有系統(tǒng)難以舍棄替換的大型、綜合性大學(xué)的無奈之選。

對于職業(yè)院校而言，“獨(dú)立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫+挖掘利用”的定制開發(fā)方式不能再做了。

第二種路線：整合集成的通用產(chǎn)品

行業(yè)應(yīng)用廠商提供的整合集成、功能全面的通用產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄、信息共享、數(shù)據(jù)一致，屬于天然的深度整合，無須實(shí)施數(shù)據(jù)清洗。成熟的該類產(chǎn)品一般都具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘分析功能，且使用簡單。隨著物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的逐步推進(jìn)，該類產(chǎn)品應(yīng)提供必要的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，挖掘更大的價(jià)值。

該路線方案建設(shè)成本低、周期短，且未來升級維護(hù)簡單，可用度高、可持久。未引入智慧校園平臺，或僅有少數(shù)幾個(gè)系統(tǒng)正常使用，大部分系統(tǒng)基本沒用甚至根本沒有用起來的職業(yè)學(xué)校，選擇“行業(yè)應(yīng)用廠商提供的整合集成、功能全面的通用產(chǎn)品”是明智之舉。

學(xué)校若采用該路線方案，原有系統(tǒng)重復(fù)的功能應(yīng)使用新系統(tǒng)替代，使用頻度高、舍不得丟棄的原有系統(tǒng)可進(jìn)行快速、簡易整合。

依能智慧校園平臺是一個(gè)大型整合應(yīng)用系統(tǒng)，覆蓋職業(yè)院校全部業(yè)務(wù)，將學(xué)校的招生就業(yè)、教務(wù)管理、課程教學(xué)、學(xué)生管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)精細(xì)核算、教育教學(xué)質(zhì)量管理、信息化辦公系統(tǒng)進(jìn)行高度整合，實(shí)現(xiàn)學(xué)校業(yè)務(wù)流程一體化，從而打通各科室部門間的“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)管理與教學(xué)的融會貫通，從而使得學(xué)校管理水平得到進(jìn)一步提升。