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行業(yè)洞察
新聞資訊行業(yè)洞察

職業(yè)院校信息化應(yīng)用之殤

近年來職業(yè)院校紛紛投入了很多財(cái)力、物力、人力去開展教育信息化的建設(shè),但師生從中收益甚微。比如,同樣一套智慧校園平臺,有的學(xué)校應(yīng)用得很成功,工作效率提升,學(xué)校教學(xué)和管理水平得到極大改善,而有的學(xué)校卻沒有達(dá)到預(yù)想的效果,甚至失敗,這中間出了哪些問題?到底是哪些難題抨擊了學(xué)校應(yīng)用信息化的熱情?是產(chǎn)品不匹配?還是學(xué)校自身的原因?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎樣去推動(dòng)智慧校園平臺的上線,并將應(yīng)用落到實(shí)處?

一、職業(yè)院校信息化應(yīng)用困境

1.“兩張皮”現(xiàn)象

在“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的大戰(zhàn)略下,職業(yè)教育信息化迎來了發(fā)展盛期。AI考勤機(jī)、多媒體教室、移動(dòng)終端、電子班牌、創(chuàng)客空間等信息化設(shè)備開始大量進(jìn)入教室,物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、VR、AR等前沿技術(shù)也在課堂教學(xué)中得到了廣泛的應(yīng)用。信息化建設(shè)迎來了蓬勃發(fā)展的浪潮。

而另一方面,學(xué)校教育信息化繁盛表面下卻存在困境:很多教師僅僅把信息技術(shù)作為最簡單的工具來使用,傳統(tǒng)課堂中教師的教學(xué)方式和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式并沒有因?yàn)樾录夹g(shù)的引入而發(fā)生多大改變,更加無法適應(yīng)新形勢的變化。尤其是在新冠肺炎疫情期間,許多學(xué)校利用形形色色的互聯(lián)網(wǎng)直播平臺匆忙應(yīng)戰(zhàn),而曾花巨資建設(shè)的信息化平臺在關(guān)鍵時(shí)刻卻無法發(fā)揮作用,導(dǎo)致網(wǎng)課“翻車”現(xiàn)象頻發(fā)。從疫情期間大多數(shù)學(xué)校信息化應(yīng)用的尷尬表現(xiàn)不難發(fā)現(xiàn),“兩張皮”已成為教育信息化的建設(shè)與應(yīng)用的突出頑疾。

2.領(lǐng)導(dǎo)不看好

由于信息技術(shù)給教學(xué)質(zhì)量帶來的直接效果是無法衡量的,而大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的著眼點(diǎn)在教學(xué)成績上,這在一定程度上影響使用效果,造成智慧校園平臺的應(yīng)用停滯不前。一些領(lǐng)導(dǎo)表面上高呼“我們高度重視并推動(dòng)信息化的應(yīng)用”,私下卻暗罵軟件平臺“并沒有什么用,花了錢沒效果,還不如添加設(shè)備,購買硬件?!庇谑窃诨A(chǔ)實(shí)施建設(shè)方面不惜重金投入,至少表面上好看一些,因?yàn)榇蠹抑豢吹接行蔚臇|西。再加上領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為教育信息化屬于“非剛需”項(xiàng)目,還不如就采用傳統(tǒng)的模式,按照既定的流程,做生不如做熟。針對固化的管理模式,溫水煮青蛙,沒有大破大立的急迫感。

3.老師不想用

職業(yè)院校尤其是中職學(xué)校普遍存在教師實(shí)施信息化教學(xué)動(dòng)力不足、信息化素養(yǎng)偏低等主觀狀況,再加上數(shù)十年“粉筆加黑板”、一本教案用多年的教學(xué)習(xí)慣,教師更喜歡采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式,造成教學(xué)改革的積極性不高。如果遇上信息化平臺使用不方便、操作較復(fù)雜、技術(shù)難度較高的話,更容易引起他們對新技術(shù)本能的畏懼甚至抵觸,因此認(rèn)為只需要掌握一兩個(gè)簡單常用操作應(yīng)付上課就可以了。而智慧校園平臺自帶“變革”屬性,需要不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、創(chuàng)新、產(chǎn)生有效數(shù)據(jù)才能有所成就。

4.產(chǎn)品不好用

在智慧校園平臺的建設(shè)進(jìn)程中,有些是教育主管部門規(guī)范設(shè)計(jì)、主導(dǎo)采購,有些是信息化部門閉門討論功能需求,難以滿足現(xiàn)實(shí)場景需要。大多數(shù)產(chǎn)品或方案看起來很完美,但真正能夠讓教師用起來的屈指可數(shù)。要么操作門檻高,教師學(xué)習(xí)成本高;要么廠家只管賣不管用,學(xué)校花錢買的平臺淪為一堆廢品,投入與浪費(fèi)并存。在此背景下,教職工作為信息化平臺使用的主體,最終也認(rèn)為信息技術(shù)非但沒有提高工作效率,反而增加了工作負(fù)擔(dān)。于是,在火熱的教育技術(shù)裝備革新的背后,教師們卻與智慧教育漸行漸遠(yuǎn)。

二、職業(yè)院校智慧校園平臺成功應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)路徑

教育信息化要保證可持續(xù)性發(fā)展,必須要從以“建”為中心的思想上,轉(zhuǎn)到以“用”為本的原則上來。“建”是基礎(chǔ),“用”是關(guān)鍵,只有把信息技術(shù)融入到學(xué)校管理、教學(xué)、服務(wù)等良性循環(huán)的生態(tài)系統(tǒng)中去,發(fā)揮“一把手”的帶頭表率作用,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)制度保障,提升教師信息化素養(yǎng),讓教職工用起來,才能保障智慧校園平臺的成功應(yīng)用。

1.領(lǐng)導(dǎo)意志:自頂向下領(lǐng)導(dǎo)帶頭的決心意志

校長是學(xué)校的當(dāng)家人,也是學(xué)校信息化發(fā)展與應(yīng)用的第一責(zé)任人,如果校長自身對于信息化的認(rèn)識不足,信息化對學(xué)校發(fā)展的助力作用自然會(huì)大打折扣。信息化成功運(yùn)用要求管理改革、流程再造,古往今來任何組織的成功變革頂層推動(dòng)是前提。因此,校領(lǐng)導(dǎo)自身要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到教育信息化將帶來的重大改變,從而形成強(qiáng)大的推動(dòng)力量,自上而下地自然推動(dòng)。否則,基層有積極性,領(lǐng)導(dǎo)不重視,或者說只靠領(lǐng)導(dǎo)重視,基層不配合,都是很難成功的。教育信息化“十三五”規(guī)劃同時(shí)也明確要建立“一把手”責(zé)任制,學(xué)校應(yīng)設(shè)立校級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息官(CIO),專門負(fù)責(zé)推進(jìn)智慧校園建設(shè)應(yīng)用及推進(jìn)工作,將信息化建設(shè)效果、發(fā)展水平納入管理者績效考核的治理舉措。

2.使用開局:職責(zé)明確的任務(wù)分解表

為推動(dòng)智慧校園的建設(shè)與應(yīng)用,學(xué)校應(yīng)設(shè)計(jì)推進(jìn)表,將智慧校園平臺推進(jìn)涉及到的工作按照功能點(diǎn)進(jìn)行分類,并將任務(wù)分解并落實(shí)到具體部門和責(zé)任人,細(xì)化工作目標(biāo),明確工作進(jìn)度,落實(shí)工作責(zé)任,有序推進(jìn)智慧校園建設(shè)及應(yīng)用?;谶@樣一套智慧校園開局方法和對應(yīng)培訓(xùn)課程,確保學(xué)校將智慧校園平臺用起來。

3.制度保障:建立一套科學(xué)的管理制度體系

在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,建立一套學(xué)校管理、教學(xué)教研、專業(yè)課程、學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展等科學(xué)的管理制度體系,同時(shí)完善學(xué)校信息化建設(shè)管理、運(yùn)行管理和安全管理等方面的規(guī)章制度,將信息化管理的要求融入制度,并強(qiáng)化制度落實(shí),建立獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)教職工的積極性,共同參與智慧校園平臺的應(yīng)用。如果采用了先進(jìn)的技術(shù),但管理思想、制度體系還沒有作出相應(yīng)的改革,只會(huì)導(dǎo)致“穿新鞋走老路”。

4.實(shí)效培訓(xùn):全面提升教師信息化素養(yǎng)

經(jīng)驗(yàn)表明,制約信息化推進(jìn)的瓶頸往往來自教師信息技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)準(zhǔn)備不足。有人將教育信息化比喻成一個(gè)三條腿的小板凳,一條是先進(jìn)的設(shè)備,一條是豐富的資源,再一條便是好的老師,少了一條腿不再是板凳,從中可以看出教師在其中的關(guān)鍵作用。老師單憑過去的一支粉筆、一塊黑板、一張嘴已經(jīng)不適宜當(dāng)今信息時(shí)代的發(fā)展,提高老師的信息化素養(yǎng)變得越來越重要。學(xué)校應(yīng)摒棄過去“走馬觀花”式的培訓(xùn),應(yīng)對學(xué)校教職工信息素養(yǎng)與信息技術(shù)能力進(jìn)行全面培訓(xùn)和考核,對智慧校園建設(shè)及應(yīng)用中先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰,并輔以榮譽(yù)稱號和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),納入年終考核和培養(yǎng)晉升條件。老師也必須與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,提升自身工作技能。

5.產(chǎn)品選型:定位清晰,注重實(shí)效,避免走彎路

在現(xiàn)實(shí)中,學(xué)校對于智慧校園平臺大多基于概念性、感性的認(rèn)識,因此必須正視自身的管理基礎(chǔ),采用行業(yè)應(yīng)用廠商提供的通用產(chǎn)品。如果選擇與企業(yè)合作全新定制開發(fā)的方案,往往會(huì)成為日后推動(dòng)智慧校園平臺成功應(yīng)用的障礙,甚至成為應(yīng)用失敗的根源。

成熟的通用產(chǎn)品一般經(jīng)過大量用戶使用驗(yàn)證,穩(wěn)定,可擴(kuò)展,易維護(hù),能夠快速實(shí)施部署上線運(yùn)行,易于推廣使用。通過各種技術(shù)手段較好地滿足學(xué)校的個(gè)性化需要,隨著持續(xù)升級優(yōu)化能更好地適應(yīng)未來發(fā)展。校企合作定制開發(fā)的智慧校園平臺為了項(xiàng)目成功驗(yàn)收交付,往往只針對當(dāng)前需求設(shè)計(jì)功能,難以預(yù)見未來的業(yè)務(wù)變化,目前在職業(yè)院校鮮有成功案例,基本不再被采用。因此,職業(yè)院校信息化建設(shè)和應(yīng)用應(yīng)注重可持續(xù)的實(shí)效應(yīng)用,能讓師生快速用起來并產(chǎn)生實(shí)際效果。

三、職業(yè)院校智慧校園平臺應(yīng)用的三個(gè)層次

學(xué)校建設(shè)智慧校園平臺的目的是什么?是主管部門的要求?是學(xué)校為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展?是為了提高教職工的工作效率、促進(jìn)學(xué)校管理水平和教學(xué)質(zhì)量的提升?還是為了深化教育教學(xué)的改革?如果學(xué)校僅僅是簡單為了信息化而信息化、為了形式上好看而信息化,那么這對學(xué)校來說并不具備任何意義。因此,學(xué)校了解和正視智慧校園平臺應(yīng)用的層次以及價(jià)值,具有非常重要的意義。

第一個(gè)層次用得好的學(xué)校,其管理基本實(shí)現(xiàn)了流程規(guī)范化,師生員工每天登錄、使用智慧校園平臺,管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,教職工的工作效率得到極大提高,智慧校園平臺成了全校師生賴以生存的綜合性應(yīng)用平臺,學(xué)校信息化應(yīng)用足以傲視全國。

第二個(gè)層次用得好的學(xué)校,其信息化廣度基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋,學(xué)校信息化應(yīng)用、“四化”管理提升到更高階段。領(lǐng)導(dǎo)及教職工不斷利用信息手段進(jìn)行業(yè)務(wù)與管理創(chuàng)新,信息技術(shù)與教育教學(xué)實(shí)現(xiàn)了深度融合。學(xué)校將智慧校園平臺作為主要的管理手段,并且積累了一定的數(shù)字資產(chǎn),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。此時(shí),信息化已成為學(xué)校的核心競爭力,學(xué)校管理水平、辦學(xué)質(zhì)量足以傲視全國。

達(dá)到第三個(gè)層次的學(xué)校,信息化為學(xué)校管理持續(xù)提供數(shù)據(jù)支撐、業(yè)務(wù)優(yōu)化、資源配置、管理升級等方面的系統(tǒng)化支持。智慧校園平臺支撐學(xué)校薪酬和績效管理評價(jià)體系科學(xué)合理,讓分配制度公開透明,讓獎(jiǎng)金發(fā)放有據(jù)可依,激活教職工主觀能動(dòng)力,學(xué)校整體業(yè)績得到持續(xù)提升。此時(shí),智慧校園平臺已成為學(xué)校戰(zhàn)略落地的工具,推動(dòng)改革進(jìn)入深水區(qū)。

疫情是一塊試金石,讓教育信息化暴露出很多問題,同時(shí)也驟然加快了信息化產(chǎn)品從“只買不用”到“買了要用”的變化速度,教育主管部門、學(xué)校、一線使用者將會(huì)越來越關(guān)注產(chǎn)品的易用性、實(shí)用性,從而也促進(jìn)了行業(yè)廠商要在研發(fā)要上花更多的功夫,過去那些只依靠渠道的企業(yè)將失去競爭力,而那些專心做產(chǎn)品、致力讓學(xué)?!坝闷饋怼钡墓緦?huì)迎來一波行業(yè)利好。