一、實(shí)施背景
秭歸縣職業(yè)教育中心是一所融中等職業(yè)教育、職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育等多種功能于一體的綜合中等職業(yè)學(xué)校。《中國教育現(xiàn)代化2035》提出了推進(jìn)教育現(xiàn)代化的八大基本理念:更加注重以德為先,更加注重全面發(fā)展,更加注重面向人人,更加注重終身學(xué)習(xí),更加注重因材施教,更加注重知行合一,更加注重融合發(fā)展,更加注重共建共享。校園智慧化、教學(xué)信息化是新時(shí)代對(duì)學(xué)校,特別是職業(yè)學(xué)校提出的新要求,新目標(biāo)。基于此,秭歸縣職業(yè)教育中心制定了“以人為本,以生為本,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面”的學(xué)校信息化推進(jìn)策略,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展開出了一劑良方。
2013年,在首批國家示范校創(chuàng)建初期,秭歸縣職業(yè)教育中心與依能教育合作,搭建了學(xué)校信息化管理平臺(tái),2014年,學(xué)校順利通過“國示范”驗(yàn)收,同年被國家教育部、人力資源和社會(huì)保障部表彰為全國教育先進(jìn)集體。2018年,為推進(jìn)教學(xué)診改落地落細(xì),學(xué)校與依能再次牽手,打造了依能智慧校園平臺(tái),構(gòu)建了以信息化來支撐的診改機(jī)制。2019年,學(xué)校教學(xué)診改順利通過了湖北省中職學(xué)校教學(xué)診改首場(chǎng)大考。2020年9月,學(xué)校校長(zhǎng)蔡玉同志在湖北省中職教學(xué)診改專家培訓(xùn)會(huì)上,進(jìn)行了診改經(jīng)驗(yàn)交流,并得到了與會(huì)專家、領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
二、主要做法
(一)抓培訓(xùn),用技術(shù)支撐
為推動(dòng)依能智慧校園在學(xué)校的有效應(yīng)用,學(xué)校確立了“培訓(xùn)先導(dǎo),骨干先行”的推進(jìn)策略。2018年以來,學(xué)校先后進(jìn)行了20多場(chǎng)全員及專場(chǎng)培訓(xùn),其中全員培訓(xùn)5場(chǎng)次,分模塊、分部門培訓(xùn)15場(chǎng)次,骨干培訓(xùn)6場(chǎng)次。培訓(xùn)采用“公司+校本+參觀”的模式,分類別進(jìn)行,有序展開,貫穿應(yīng)用始終。
公司培訓(xùn),即以依能為主責(zé),對(duì)學(xué)校全體教職工、學(xué)生進(jìn)行通識(shí)型、專門型專場(chǎng)培訓(xùn),重點(diǎn)是宏觀上把握依能智慧校園的整體架構(gòu)與特色,從中觀上把握各模塊功能與銜接,從微觀上把握應(yīng)用技巧與技能,按照管理層、骨干層、全員、模塊依次進(jìn)行培訓(xùn),用培訓(xùn)支持用,服務(wù)用,推動(dòng)用。
校本培訓(xùn)。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行以校為本的培訓(xùn),主要是通過領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)、骨干引領(lǐng)、典型引路和項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)等策略,引導(dǎo)學(xué)、支持學(xué)、服務(wù)學(xué)。通過問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,引導(dǎo)學(xué),激勵(lì)學(xué),鞭策學(xué)。讓學(xué)成為必須,成為時(shí)尚,成為自覺。2018年以來,學(xué)校以依能智慧校園應(yīng)用為研訓(xùn)任務(wù)、研訓(xùn)目標(biāo),先后立項(xiàng)國家級(jí)課題兩個(gè),省級(jí)課題3個(gè),校本課題20個(gè),通過以研促學(xué),以研促用,學(xué)用一體,讓學(xué)的針對(duì)性更強(qiáng),實(shí)效性更高。
宜昌市職業(yè)教育信息化工作推進(jìn)會(huì)在秭歸縣職教中心召開
參觀培訓(xùn)。就是組織學(xué)校管理層、骨干層到先進(jìn)學(xué)校、先行學(xué)校、領(lǐng)銜企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)所觀摩、現(xiàn)場(chǎng)取經(jīng),以直觀的感受,增強(qiáng)應(yīng)用緊迫性、責(zé)任感,獲取應(yīng)用推動(dòng)推廣的策略、經(jīng)驗(yàn)、方法。2018年以來,學(xué)校先后組織80余人次到武漢機(jī)電工程學(xué)校、江蘇常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,學(xué)習(xí)觀摩基于以智慧校園平臺(tái)為支撐的教學(xué)診改工作好的做法、好的經(jīng)驗(yàn)、好的理念。2020年10月4日至7日,學(xué)校組織學(xué)校管理層、骨干層代表30多人赴依能總部,探尋信息化條件下教學(xué)診改與教學(xué)常規(guī)有機(jī)融合的依能策略,開啟平臺(tái)應(yīng)用的新征程。
2020年國慶期間赴依能開展信息化培訓(xùn)
(二)抓節(jié)點(diǎn),用任務(wù)驅(qū)動(dòng)
要推動(dòng)智慧校園的應(yīng)用,實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)線上線下有機(jī)銜接,平臺(tái)內(nèi)外有機(jī)融合,讓虛擬和現(xiàn)實(shí)形成有機(jī)結(jié)合,形成教學(xué)新常態(tài)、管理新格局、服務(wù)新模式,只有這樣才能形成共振,產(chǎn)生共鳴。但實(shí)際中,由于思維習(xí)慣、行為慣性的作用,推動(dòng)起來往往舉步維艱,抵制、敷衍現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這樣,不僅不能推動(dòng)工作,反而會(huì)造成工作的負(fù)面。
為了有效解決上述問題,學(xué)校按照工作運(yùn)行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)節(jié)點(diǎn),結(jié)合依能智慧校園平臺(tái)模塊設(shè)計(jì)要求、功能特點(diǎn),通過開發(fā)項(xiàng)目包適時(shí)推動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)平臺(tái),管理上平臺(tái),服務(wù)用平臺(tái)工程。項(xiàng)目包包括建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)目標(biāo)、完成時(shí)間、責(zé)任人及考核要求等,例如,開學(xué)時(shí),抓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新、OA辦公流程更新,抓規(guī)劃計(jì)劃編制;月末,抓月度診測(cè),月度小結(jié);教學(xué)比武,抓聽評(píng)課模塊應(yīng)用,提倡“手機(jī)聽課”;考試時(shí),推動(dòng)在線考試,無紙化考試等等。
抓節(jié)點(diǎn)的前提,就是要熟知學(xué)校教學(xué)常規(guī),熟知依能智慧校園的設(shè)計(jì)特點(diǎn),將兩者完美地結(jié)合起來;就是要科學(xué)設(shè)計(jì)項(xiàng)目包,科學(xué)制定平臺(tái)內(nèi)外融合策略,在人本、高效、實(shí)用的原則下,輕松達(dá)成目標(biāo);就是要一個(gè)節(jié)點(diǎn)一個(gè)節(jié)點(diǎn)地抓實(shí)落細(xì),抓出效果,就是要年年堅(jiān)守,天天堅(jiān)持,用恒心、決心抓出習(xí)慣,建成常態(tài)。
(三)抓重點(diǎn),用示范帶動(dòng)
智慧校園平臺(tái),推動(dòng)點(diǎn)在哪兒,突破點(diǎn)在何處,學(xué)校在認(rèn)真分析、認(rèn)真總結(jié)的基礎(chǔ)上,提出了從通識(shí)性功能模塊和辦公OA流程入手,通過一些特定的項(xiàng)目或流程,首先讓廣大師生走進(jìn)平臺(tái),認(rèn)識(shí)平臺(tái),創(chuàng)造一個(gè)由相知到相識(shí)到接納到喜愛的認(rèn)知過程,在不知不覺中,把智慧校園推廣開來,應(yīng)用起來。
實(shí)踐中,學(xué)校結(jié)合自身工作實(shí)際,特別是強(qiáng)力推進(jìn)教學(xué)診改工作的實(shí)際,確立了四個(gè)方向的突破口。
其一,就是OA辦公流程。在OA辦公流中,學(xué)校分三期推動(dòng),一期,就是用半年左右的時(shí)間,從教職工最關(guān)注的公務(wù)出差、請(qǐng)假和學(xué)校最常用的公文閱批等流程入手,配套“不再使用紙質(zhì)審批手續(xù)”的強(qiáng)制措施,讓老師們安裝平臺(tái),使用平臺(tái)。二期,就是再用半年左右的時(shí)間,豐富流程內(nèi)容,從常用的公務(wù)出差到培訓(xùn)費(fèi)用審批,到設(shè)備報(bào)裝報(bào)修,到外出報(bào)備等等,凡是能用OA流程辦理的事,都開發(fā)出流程,全面推進(jìn)線上審批,無紙化辦公,實(shí)現(xiàn)由強(qiáng)制向內(nèi)化轉(zhuǎn)量變。三期就是再用一年左右的時(shí)間,針對(duì)OA辦公流程,基于帆軟軟件,開發(fā)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,深度分析流程數(shù)據(jù)內(nèi)涵,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)作用,為管理、教學(xué)、服務(wù)提供支持,實(shí)現(xiàn)由強(qiáng)制向內(nèi)化的轉(zhuǎn)變。
其二,就是從智慧校園的公共模塊入手,力求通過一個(gè)動(dòng)作、一條消息、一個(gè)項(xiàng)目,讓全校動(dòng)起來,讓平臺(tái)的作用充分顯現(xiàn)。一是充分利用平臺(tái)中的消息功能,把學(xué)校的重要事項(xiàng)通過此通道向全校告知,通過必須回復(fù)功能,并輔之結(jié)果通報(bào),“逼”著用;二是充分利用平臺(tái)中的項(xiàng)目協(xié)同功能,比如把總結(jié)上交、月度診測(cè)等任務(wù)設(shè)計(jì)成協(xié)作項(xiàng)目,讓相關(guān)教職工在項(xiàng)目中提交材料,報(bào)告工作進(jìn)展和效果,達(dá)到了推動(dòng)工作、實(shí)施診改、資料建檔三豐收;三是充分利用平臺(tái)中的報(bào)告功能,強(qiáng)調(diào)重要事項(xiàng)都要以報(bào)告形式提交,把管理人員引向平臺(tái),達(dá)成了省時(shí)省力省心的效果;四是充分利用平臺(tái)中知識(shí)庫模塊,把學(xué)校的重要文件、重要材料等放在此處,供廣大教師查閱下載,讓廣大教職工在感受平臺(tái)服務(wù)便利化的同時(shí),接納平臺(tái),應(yīng)用平臺(tái)。
其三,就是從一些關(guān)鍵事項(xiàng)入手,比如,學(xué)校舉行優(yōu)質(zhì)課大賽時(shí),啟動(dòng)平臺(tái)聽課項(xiàng)目,讓大家拿手機(jī)聽課,在平臺(tái)上完成聽課記錄,評(píng)課記錄等;又如教師查找學(xué)生,充分利用德育模塊的德育評(píng)價(jià)功能,引導(dǎo)教師在此查找學(xué)生身份信息,為教師提供方便;再如,期末考試后,通過設(shè)計(jì)特定的分?jǐn)?shù)卡并與本地學(xué)籍管理要求無縫對(duì)接,引導(dǎo)班主任、教師將平臺(tái)外考試成績(jī)導(dǎo)入平臺(tái),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)內(nèi)外的有機(jī)融合,等等。
學(xué)籍管理
其四,就是充分利用平臺(tái)的即時(shí)通訊工具,通過建立多個(gè)維度的工作群組,定位教師的身份及工作范圍,如通過行政線群組,可知你在哪個(gè)部門工作,通過教學(xué)線群組,可知你在哪個(gè)教研組,通過黨員線群組,可知你在哪個(gè)支部等等,校內(nèi)找人,再不是難事。通過即時(shí)對(duì)話窗口,實(shí)現(xiàn)群聊和私聊,溝通無處不在,關(guān)心無處不有,即貼心又安全,再不擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)信息泄露,等等。
三、主要成效
依能智慧校園平臺(tái)助推學(xué)校改革,助力學(xué)校發(fā)展,為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展、高速度發(fā)展提供了有力支持,為學(xué)校贏得發(fā)展了先機(jī),積蓄了后勁。
——學(xué)校在創(chuàng)建國家示范學(xué)校時(shí),與依能合作,開啟了學(xué)校信息化管理新征程,2014年學(xué)校順利通過驗(yàn)收,成為首批國家中職示范校。
——2014年,依托智慧校園平臺(tái)為載體,學(xué)校積極推進(jìn)教學(xué)模式改革,特別是評(píng)價(jià)模式改革,絕大部分學(xué)校實(shí)現(xiàn)了線上考試;另一方面,學(xué)校積極推進(jìn)精細(xì)化管理、科學(xué)管理,學(xué)校管理水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量再上新臺(tái)階,學(xué)校被國家教育部、人社部表彰為全國教育先進(jìn)集體。
——2019年,以智慧校園平臺(tái)為支撐,深入推進(jìn)教學(xué)診改工作,同年12月,在湖北省中職學(xué)校中,率先接受省級(jí)驗(yàn)收。此次接受復(fù)核,完全依托平臺(tái),實(shí)現(xiàn)無紙化建檔,無紙化驗(yàn)收,其診改成果得到了專家組的一致好評(píng)。2020年9月,校長(zhǎng)蔡玉平同受邀在湖北省教學(xué)診改專家培訓(xùn)會(huì)上,交流診改經(jīng)驗(yàn),向全省分享了學(xué)校以智慧校園為支撐,穩(wěn)步推進(jìn)教學(xué)診改的做法。
學(xué)校教育教學(xué)診改率先接受省級(jí)復(fù)核
——智慧校園平臺(tái)的應(yīng)用效應(yīng),帶動(dòng)了學(xué)校信息化教學(xué)應(yīng)用能力的提高,近幾年,學(xué)校在全省信息化教學(xué)能力比賽獲10塊金牌,在全國信息化教學(xué)能力比賽中也有一席之地。同時(shí),學(xué)校的行動(dòng),學(xué)校的成果,帶動(dòng)了區(qū)域內(nèi)職業(yè)學(xué)?;谛畔⒒瘲l件下的教學(xué)改革、教學(xué)診改工作,示范輻射作用初顯。
學(xué)校教師在湖北省職業(yè)院校技能大賽中榮獲優(yōu)秀指導(dǎo)獎(jiǎng)
四、思考與展望
(一)主要經(jīng)驗(yàn)
領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。平臺(tái)的應(yīng)用需要來自學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特別是校長(zhǎng)的重視,因?yàn)樾iL(zhǎng)從宏觀上把平臺(tái)應(yīng)用納入學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,甚至是遠(yuǎn)景規(guī)劃,有利于持續(xù)推進(jìn);從中觀上與學(xué)校年度計(jì)劃、階段性工作要求、工作安排結(jié)合,有利于使平臺(tái)應(yīng)用與教學(xué)日常有機(jī)融合;在微觀上帶頭應(yīng)用,以身示范,能起到四兩撥千斤的作用。
持續(xù)跟進(jìn)是關(guān)鍵。平臺(tái)應(yīng)用非一日之功,有思想認(rèn)識(shí)上誤區(qū),有理念觀念上的不適,有應(yīng)用能力的局限,也有行動(dòng)上的不配合,要想推進(jìn),并取得實(shí)效,必須要有久久為功的恒心,一步一個(gè)腳印,日積月累,持續(xù)跟進(jìn)。否則就會(huì)事倍功半,適得其反。
主動(dòng)服務(wù)是核心。推動(dòng)平臺(tái)應(yīng)用,除解決思想認(rèn)識(shí)上的問題外,更重要的是堅(jiān)持以人為本的原則,主動(dòng)為教職工提供便利化的服務(wù),努力營造良好的應(yīng)用環(huán)境。一是提供操作上的服務(wù),構(gòu)建“公司+學(xué)校”的服務(wù)機(jī)制,做到有問必答,有求必應(yīng);二是提供計(jì)算機(jī)硬軟件維護(hù)的服務(wù),在平臺(tái)應(yīng)用中,很多時(shí)候出現(xiàn)的問題,并不是平臺(tái)本身的問題,而計(jì)算機(jī)硬軟件系統(tǒng)生“病”的結(jié)果。這時(shí),作為服務(wù)者,不能把問題推向第三方,而是主動(dòng)想方設(shè)法去解決,讓老師們感受到體貼就在身邊,關(guān)懷無微不至。
科學(xué)考評(píng)是保障。沒有規(guī)矩不成方圓。要有力、有效、持續(xù)推進(jìn)平臺(tái)應(yīng)用,就必須建章立制,就必須嚴(yán)格考評(píng),通過對(duì)使用頻次、信息量、數(shù)據(jù)質(zhì)量、任務(wù)完成率等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較,得出每個(gè)教職工應(yīng)用效度,并與各類考核掛鉤,以獎(jiǎng)激用,以懲逼用。
(二)主要問題
幾年的實(shí)踐,幾年推動(dòng),前進(jìn)的路上,有荊棘,有坎坷,細(xì)細(xì)思來,亟待解決的問題,主要有:
一是平臺(tái)推動(dòng)的機(jī)制還有待完善,特別是線上線下結(jié)合,平臺(tái)內(nèi)外融合,以平臺(tái)為支撐,教學(xué)診改為保障的教學(xué)新常態(tài)還處于初級(jí)階段,要提高,要優(yōu)化,要完善,還有很長(zhǎng)一段路要走。
二是學(xué)校技術(shù)團(tuán)隊(duì)沒有形成,還是少數(shù)人在孤軍作戰(zhàn),推動(dòng)的戰(zhàn)斗力沒有形成。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,學(xué)校要形成技術(shù)開發(fā)、技術(shù)推廣、技術(shù)服務(wù)三支團(tuán)隊(duì),各有側(cè)重,分工合作,形成平臺(tái)從開發(fā)到推廣應(yīng)用到應(yīng)用服務(wù)的全維、全程運(yùn)作模式,讓智慧校園更人本,更智慧,更高效。
(三)展望
今后,學(xué)校將從以下三個(gè)方面著力,加快智慧校園應(yīng)用速度,提升智慧校園應(yīng)用水平,為學(xué)校高質(zhì)量、高水平發(fā)展,提供強(qiáng)大支撐。
第一,完善推進(jìn)計(jì)劃,力求在兩年內(nèi),啟動(dòng)所有模塊,信息量較前實(shí)現(xiàn)翻兩番的目標(biāo)。重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)主管、專門部門主推、職能部門主責(zé)、師生主用的應(yīng)用機(jī)制,讓平臺(tái)成為師生的良師益友,成為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展的利器。
第二,建立中間應(yīng)用平臺(tái),推動(dòng)智慧校園與學(xué)校其它系統(tǒng),特別是上級(jí)系統(tǒng),如學(xué)籍管理系統(tǒng)、教師信息管理系統(tǒng)、年報(bào)系統(tǒng)、狀態(tài)數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)、專業(yè)管理系統(tǒng)等,實(shí)行有效對(duì)接,提升數(shù)據(jù)的效能,提高服務(wù)水平。
第三,加強(qiáng)應(yīng)用團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立與依能合作開發(fā)機(jī)制,讓智慧校園更具特色,更有個(gè)性;完善“公司+學(xué)?!钡倪\(yùn)維機(jī)制,突出在依能指導(dǎo)下的學(xué)校自主服務(wù)能力建設(shè),讓問題解決在前端、前沿。