一、學(xué)校概況
黃山旅游管理學(xué)校始建于1984年，坐落在擁有世界聞名的黃山風(fēng)景區(qū)的安徽省黃山市，地域文化歸屬楚頭吳尾的“徽文化”圈，具有豐厚的歷史底蘊(yùn)。
學(xué)校經(jīng)近40年的發(fā)展，已成長(zhǎng)為黃山市和安徽省內(nèi)具有地方特色的骨干中等職業(yè)院校。學(xué)校融中職教育、成人教育與社會(huì)培訓(xùn)于一體，是全國(guó)中職德育工作實(shí)驗(yàn)基地和安徽省旅游人才培訓(xùn)示范基地。2004年成為國(guó)家重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校、2011年入選第二批國(guó)家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范建設(shè)學(xué)校、2012年成立的安徽省旅游職業(yè)教育集團(tuán)理事長(zhǎng)單位。學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)是辦成專業(yè)精、質(zhì)量?jī)?yōu)，具有區(qū)域特色和區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代中等職業(yè)學(xué)校。
二、數(shù)字校園建設(shè)成效
學(xué)校的信息化建設(shè)起步于2004年創(chuàng)建國(guó)家重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校成功，為適應(yīng)職業(yè)教育宣傳的需要，學(xué)校加大學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)，陸續(xù)開展信息技術(shù)在職業(yè)學(xué)校教育教學(xué)各方面的應(yīng)用研究。2016-2011年為期5年的安徽省“十一五”現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)學(xué)校重點(diǎn)課題《信息技術(shù)在職業(yè)教育中應(yīng)用研究》（AE06092）獲得全省一等獎(jiǎng)，揭開學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的序曲。
學(xué)校在第二批國(guó)示范校建設(shè)規(guī)劃和任務(wù)中選擇了“數(shù)字校園”特色項(xiàng)目，參與全國(guó)職業(yè)教育資源共建共享“數(shù)字校園項(xiàng)目”課題建設(shè)，該課題組長(zhǎng)單位為成都依能科技股份有限公司。自此，學(xué)校全面開啟“校企合作”、“引智入校”的數(shù)字校園建設(shè)征程。
八年時(shí)間，學(xué)校的信息化應(yīng)用范圍和水平得到大幅提升，數(shù)字校園平臺(tái)由早期的“教務(wù)管理、資源管理和辦公OA”等3個(gè)系統(tǒng)，如今已發(fā)展成為幾乎覆蓋校園各個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景、全校師生賴以生存的綜合性平臺(tái)。
學(xué)校早期在應(yīng)用數(shù)字校園各系統(tǒng)過(guò)程中，存在困難和疑惑，當(dāng)然也存在阻力。有來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的遲疑不決，也有教職工的理念滯后，但更多的是中層管理人員的“拒絕”，改變傳統(tǒng)、習(xí)慣的運(yùn)行方式，多少讓人有些不適應(yīng)，而改變管理模式影響人事權(quán)利的擔(dān)憂，則成為最大的阻力。
得益于國(guó)家大力推進(jìn)教育信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn)和考核，以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部信息化管理能力培訓(xùn)，促成學(xué)校必須加大信息技術(shù)應(yīng)用范圍，學(xué)校開始由前期的數(shù)字校園向智慧校園轉(zhuǎn)型。2015年下半年，在校長(zhǎng)姚志宏的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)校就新校區(qū)建設(shè)，提出智能化工程建設(shè)項(xiàng)目，全面、科學(xué)、合理規(guī)劃，開始智能化工程整體推進(jìn)，同時(shí)軟件應(yīng)用系統(tǒng)的完善和整合也提上日程。目前，校園“一卡通”系統(tǒng)學(xué)生的消費(fèi)數(shù)據(jù)與數(shù)字校園平臺(tái)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新，師生在手機(jī)智慧校園App上可實(shí)時(shí)查看個(gè)人消費(fèi)明細(xì)。學(xué)校教務(wù)管理、課堂教學(xué)及日常學(xué)生行為管理逐步信息化，為教職工帶來(lái)全新的感受，成效明顯，得到上級(jí)主管部門的肯定。2018年12月學(xué)校智慧校園建設(shè)列為黃山市智慧校園建設(shè)試點(diǎn)學(xué)校（僅1所），2019年10月成功入圍安徽省職業(yè)院校智慧校園建設(shè)試點(diǎn)校（全省僅26所）。
三、智慧校園應(yīng)用典型場(chǎng)景
學(xué)校智能化工程網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，由校園網(wǎng)（班班通、教務(wù)學(xué)籍、課堂教學(xué)、學(xué)生管理等系統(tǒng)）與設(shè)備網(wǎng)（含視頻監(jiān)控、圍欄報(bào)警、一卡通、門禁、廣播等）組成，數(shù)據(jù)傳輸相互分離，確保校園網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。建有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心機(jī)房、視頻監(jiān)控和數(shù)字廣播中心控制機(jī)房，擁有電控、水控自動(dòng)化系統(tǒng)和考勤消費(fèi) “一卡通”系統(tǒng)。學(xué)校目前智慧校園平臺(tái)更加人性化、系統(tǒng)化和整體化，適合學(xué)校內(nèi)部不同崗位人員使用，分為辦事大廳、管理駕駛艙和效率優(yōu)先三種模式，改變了早期“人皆一面”的狀態(tài)和培訓(xùn)難度。
1.線上教學(xué)系統(tǒng)助力“停課不停學(xué)”
依能智慧校園平臺(tái)助力學(xué)校實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，方便師生異地工作、學(xué)習(xí)、考勤，在今年上半年新冠疫情期間，平臺(tái)視頻會(huì)議功能以及微講師授課軟件為黃山旅游管理學(xué)校“抗擊新冠疫情”提供有力支持和保障，為確?！巴Ｕn不停學(xué)”立下功勛。
2020年2月18日至4月30日，學(xué)校按正常課表進(jìn)行各學(xué)科課程網(wǎng)絡(luò)線上教學(xué)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，線上授課數(shù)達(dá)4803節(jié)，視頻會(huì)議授課時(shí)長(zhǎng)達(dá)257200分鐘，參加線上學(xué)習(xí)學(xué)生達(dá)127613人次，線上教學(xué)教師達(dá)79人。教師人均線上教學(xué)時(shí)間2884分鐘，最高達(dá)5500分鐘。為做好線上教學(xué)，教師自主進(jìn)行研討交流達(dá)131場(chǎng)。
另外，還有部分教師積極鉆研“微講師”直播課堂教學(xué)模式，在學(xué)校線上教學(xué)專班的支持下，預(yù)開設(shè)266節(jié)直播（或錄播）節(jié)目，成功實(shí)施111節(jié)。
2.教學(xué)授課計(jì)劃管理規(guī)范高效
為適應(yīng)安徽省職業(yè)院校辦學(xué)水平提升和質(zhì)量提升工程“特色示范?！表?xiàng)目建設(shè)需要，在全面落實(shí)學(xué)籍管理信息基礎(chǔ)上，及時(shí)跟進(jìn)教學(xué)工作任務(wù)安排和課表發(fā)布。學(xué)校決定自2019年9月起，課程教學(xué)授課計(jì)劃和方案逐步實(shí)現(xiàn)全部電子檔案信息化處理，從而方便教務(wù)管理，實(shí)時(shí)跟蹤教學(xué)進(jìn)度，方便聽課管理，減少課堂教學(xué)的隨意性。
抗擊新冠疫情期間，人員流動(dòng)受到限制，學(xué)校在分管教學(xué)副校長(zhǎng)黃德勝的帶領(lǐng)下，“停課不停學(xué)”工作專班全面推進(jìn)課程教堂授課計(jì)劃和教學(xué)方案數(shù)字化，取得明顯成效。
教務(wù)管理部門高效完成審核工作，并及時(shí)歸檔。2020-2021學(xué)年全面推進(jìn)電子教案進(jìn)平臺(tái)，并實(shí)時(shí)開展檢查、督導(dǎo)，為真正提升課堂教學(xué)質(zhì)量做好準(zhǔn)備。同時(shí)在全面熟練線上課堂后，推進(jìn)無(wú)紙化考試，建設(shè)綠色學(xué)校。
3.操行考核全程、全員、全面參與
學(xué)校是國(guó)家德育工作實(shí)驗(yàn)基地，一直重視學(xué)生操行考核，傳統(tǒng)的方式采用紙質(zhì)工作手冊(cè)，班主任日常進(jìn)行登記，但在統(tǒng)計(jì)分析上，尤其是全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上困難極大，自從2017-2018學(xué)年開始運(yùn)用智慧校園平臺(tái)內(nèi)“學(xué)生操行考核”功能后，解放了班主任、課任教師和宿管員，教職工可以直接在“YN智慧校園”App中進(jìn)行違紀(jì)和表?yè)P(yáng)行為登記，更方便了學(xué)生處工作人員，效率高、成效好，值得推廣運(yùn)用。
學(xué)生日常請(qǐng)假、銷假業(yè)務(wù)處理，傳統(tǒng)紙質(zhì)請(qǐng)假條，必須現(xiàn)場(chǎng)辦理，如今已經(jīng)走上了信息化，學(xué)生在App上完成請(qǐng)假，班主任在PC或App上確認(rèn)，門衛(wèi)和宿管均能在App或放行機(jī)上看到相關(guān)信息，數(shù)據(jù)在電視墻上實(shí)時(shí)顯示，方便學(xué)校完整把握學(xué)生動(dòng)態(tài)。未來(lái)在即將開通的微信公眾號(hào)里“家校通”可立即將信息傳送到家長(zhǎng)微信上，全程掌握學(xué)生的行蹤，確保人身安全。
“YN智慧校園”App不僅是班主任的好助手，也是課任教師的好助手。班級(jí)所有學(xué)生信息均可查閱，班主任和教師可以實(shí)現(xiàn)課堂點(diǎn)名考勤無(wú)紙化，學(xué)生缺勤信息實(shí)時(shí)傳送至班主任手機(jī)。
4.在線課堂讓智慧教學(xué)成為可能
在抗擊新冠疫情期間，學(xué)校部分教師積極主動(dòng)研究在線課堂功能，并投入使用，網(wǎng)上備課、授課、課堂練習(xí)和課后作業(yè)及自動(dòng)批閱等功能全有。備課中可以將演示視頻等資源同步在教案中，提供給學(xué)生觀看或查閱，實(shí)現(xiàn)“翻轉(zhuǎn)課堂”過(guò)程，提高課堂教堂效率。學(xué)生既可以在電腦上，也可以用手機(jī)觀看學(xué)習(xí)資料、完成練習(xí)和作業(yè)。教師可以自由組建私人(個(gè)人)試卷或固定試卷(公用)，采用電腦或手機(jī)方式進(jìn)行測(cè)評(píng)考核，尤其對(duì)職業(yè)院校來(lái)說(shuō)，功能更是強(qiáng)大，建議所有學(xué)校使用。
5.評(píng)價(jià)系統(tǒng)助力學(xué)校管理水平提升
2016年起實(shí)施職業(yè)院校教育質(zhì)量年度報(bào)告發(fā)布制度，學(xué)校借助平臺(tái)開展“學(xué)校滿意度調(diào)查問(wèn)卷”，對(duì)照職業(yè)院校管理水平提升計(jì)劃要求，學(xué)校需要提供大量真實(shí)可信的調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)，為此學(xué)校仔細(xì)研究依能智慧校園平臺(tái)內(nèi)“評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)”的功能，設(shè)計(jì)好5個(gè)類型的調(diào)查問(wèn)卷表模板，開始僅在機(jī)房電腦上按計(jì)劃安排班級(jí)進(jìn)行網(wǎng)上答卷，對(duì)在外實(shí)習(xí)的學(xué)生就有一定困難。依能數(shù)字校園平臺(tái)2018年推出可以利用手機(jī)App同步進(jìn)行評(píng)價(jià)活動(dòng)，解決了學(xué)生在外實(shí)習(xí)無(wú)法登錄測(cè)評(píng)和過(guò)于集中占用機(jī)房影響正常教堂工作的矛盾。
近兩年來(lái)，學(xué)生參與測(cè)評(píng)人數(shù)逐年增加，調(diào)查反饋的問(wèn)題為學(xué)校找準(zhǔn)解決辦法提供了幫助，達(dá)到改革學(xué)校治理結(jié)構(gòu)目的，實(shí)現(xiàn)辦學(xué)質(zhì)量多元化評(píng)價(jià)要求，今后還將引入校企合作企業(yè)、家長(zhǎng)和社會(huì)共同參與問(wèn)卷測(cè)評(píng)，進(jìn)一步提升辦學(xué)水平。
6.協(xié)同數(shù)據(jù)表提高數(shù)據(jù)采集效率
學(xué)校分管信息化工作吳琳副校長(zhǎng)大力推進(jìn)辦公無(wú)紙化。依能智慧校園平臺(tái)V10新功能“協(xié)同數(shù)據(jù)表”是提高集體辦公的利器，目前各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)、年度質(zhì)量報(bào)告40余個(gè)數(shù)據(jù)表，傳統(tǒng)的采集方式工作量大、周期長(zhǎng)、效率低，在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，今年7月學(xué)校各處室運(yùn)用“協(xié)同數(shù)據(jù)表”在短短的一周內(nèi)完成年度質(zhì)量報(bào)告、A類辦學(xué)水平評(píng)估等70多個(gè)表格3年數(shù)據(jù)的采集，為今后數(shù)據(jù)分析、決策奠定基礎(chǔ)。
7.全面平臺(tái)開放性讓信息孤島整合成為可能
學(xué)?！耙豢ㄍā毕到y(tǒng)與依能智慧校園平臺(tái)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)學(xué)生在YN智慧校園App上實(shí)時(shí)查看個(gè)人的消費(fèi)記錄，并能憑借一卡通學(xué)生證正常進(jìn)出校門，實(shí)現(xiàn)學(xué)生行程數(shù)據(jù)全程管控。
學(xué)校學(xué)生公寓用電實(shí)行信息化系統(tǒng)自動(dòng)控制，可以動(dòng)態(tài)制訂供電、停電設(shè)置，學(xué)生超額用電可自主充值恢復(fù)供電等功能。原先只能在其系統(tǒng)頁(yè)面中設(shè)置，經(jīng)依能技術(shù)人員協(xié)助，采用第三方技術(shù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)依能智慧校園平臺(tái)“一站式”登錄管理。
三、智慧校園建設(shè)永遠(yuǎn)在路上
教育部2019年下半年提出的“教育信息化應(yīng)用2.0工程”和“職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)”，為職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)指明了方向，校園智慧化建設(shè)是學(xué)校建設(shè)的重要組成部分，也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。
黃山旅游管理學(xué)校的校園信息化、智慧化建設(shè)，雖然取得一些成功運(yùn)用，減少許多不必要的重復(fù)工作，減少人力和物力開支，提高效率和效益，降低學(xué)校管理成本。但與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范相比，還有很多待解決的任務(wù)，諸如，個(gè)別信息孤島的互聯(lián)、安防監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的整合、大數(shù)據(jù)的分析決策等等，是學(xué)校今后急待解決的問(wèn)題。
上述建設(shè)過(guò)程中必然會(huì)遇到新的困難和阻力，但學(xué)校堅(jiān)信，在上級(jí)主管部門的大力支持下，在依能公司的協(xié)助下，黃山旅游管理學(xué)校的智慧校園建設(shè)一定能達(dá)到新的水平。
