目前，大部分職業(yè)院校的核心業(yè)務(wù)和日常辦公實(shí)現(xiàn)了信息化管理，為師生提供了便捷的服務(wù)。然而，學(xué)校事務(wù)繁雜，各職能部門個(gè)性化需求多，信息中心的老師們除了要保障信息平臺的穩(wěn)定運(yùn)行，還要滿足各個(gè)職能部門不斷增長的海量、碎片化的信息化應(yīng)用需求。比如：

?校辦：年底了，我要發(fā)起一份學(xué)校管理制度修訂的問卷調(diào)查。

?人事處：某某干部試用期滿了，我需要在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)干部的民意測評。

?校工會：寒假期間要組織一次教職工排球比賽，請幫我做一個(gè)報(bào)名表。

?后勤保障部：許多學(xué)生校服要補(bǔ)訂，我需要一個(gè)登記表。

?學(xué)生工作處：元旦快到了，麻煩幫我做一個(gè)學(xué)生留宿人員申請表。

……

學(xué)校的個(gè)性化需求越來越多，原有純編碼開發(fā)的方式難以快速響應(yīng)；業(yè)內(nèi)OA廠商的流程審批功能雖然支持學(xué)校日常協(xié)同辦公場景，滿足個(gè)性化管理需求，但無法實(shí)現(xiàn)與學(xué)校智慧校園平臺的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通；如果采用定制開發(fā)的方式實(shí)現(xiàn)整合，建設(shè)周期長，建設(shè)成本高。

那有沒有一種方案，既能與學(xué)校智慧校園平臺數(shù)據(jù)互通，又能快速響應(yīng)用戶的個(gè)性化需求呢，最好業(yè)務(wù)人員也能上手呢？

通過依能智慧校園平臺流程引擎系統(tǒng)（簡稱BPE）自行搭建流程表單應(yīng)用，已成為改善當(dāng)前問題的重要途徑。BPE是一個(gè)基于零代碼應(yīng)用的工具性產(chǎn)品，向?qū)搅鞒淘O(shè)置，拖拽式表單設(shè)計(jì)，無需寫代碼，操作簡單，只要熟悉業(yè)務(wù)邏輯便可快速搭建應(yīng)用。BPE與依能智慧校園平臺整合集成，數(shù)據(jù)互通，靈活支撐學(xué)校日常辦公中的各類使用場景。目前，在依能的用戶群體中，越來越多的職業(yè)院校開始利用BPE按需創(chuàng)建各種流程表單，顯著提升了辦事效率。尤其在重慶地區(qū)，已有20多所職業(yè)院校成功實(shí)現(xiàn)了老師自行搭建應(yīng)用，應(yīng)用場景廣泛，不僅減輕了信息中心的人員壓力，還推動了學(xué)校信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

點(diǎn)歌申請

我想為老師或者同學(xué)點(diǎn)一首歌，如何通過校園廣播進(jìn)行播放？

重慶市巴南職業(yè)教育中心通過BPE開通校園廣播點(diǎn)歌通道，師生通過手機(jī)便可填寫點(diǎn)歌申請，還可附上祝福語，電臺管理者線上審核。該流程上線后立即受到全校師生的熱烈歡迎，共有700余條祝福傳遍校園的每一個(gè)角落。

留宿申請

在節(jié)假日，學(xué)生如何方便快捷地進(jìn)行留宿申請？學(xué)校管理人員如何高效準(zhǔn)確地查詢與統(tǒng)計(jì)留宿名單？

重慶市護(hù)士學(xué)校、重慶市璧山職業(yè)教育中心通過BPE自主創(chuàng)建留宿申請表，結(jié)合學(xué)校的規(guī)章制度自義審批流程，學(xué)生通過手機(jī)便可申請，審批人員隨時(shí)隨地打開手機(jī)便可審批，還支持手寫簽名，更好地保證審批的真實(shí)性。留宿數(shù)據(jù)自動匯總，方便宿舍管理人員查寢。這兩所學(xué)校每學(xué)期各產(chǎn)生留宿數(shù)據(jù)1000余條，大大節(jié)約紙張打印費(fèi)，提升辦事效率。

校長信箱

對學(xué)校食堂有意見如何反饋？學(xué)校小賣部亂標(biāo)價(jià)如何投訴？如何給校園文化建設(shè)提建議？

為進(jìn)一步拓寬校領(lǐng)導(dǎo)與廣大師生員工的溝通渠道，重慶市工業(yè)技師學(xué)院通過BPE設(shè)立電子校長信箱，針對全校師生開放。師生可通過線上便捷地表達(dá)自己的意見和建議，聲音直接傳達(dá)給校長，便于學(xué)校積極采取行動，改善教育環(huán)境，提升教育質(zhì)量。校長信箱以快捷、綠色的電子方式，大大拓展了傳統(tǒng)信箱的主要功能，省去了發(fā)信人的體力精力，最大限度地提高工作效率。

日常辦公流程

職業(yè)院校日常事務(wù)繁多，流程多，簡單的OA，并不能滿足各業(yè)務(wù)部門的個(gè)性化管理需求。怎么辦？

為解決各部門業(yè)務(wù)場景眾多、需求響應(yīng)慢等問題，重慶市北碚職業(yè)教育中心、重慶市榮昌職業(yè)教育中心等學(xué)校通過BPE快速創(chuàng)建常用的辦公流程，如教職工請假、來文閱辦、出差、采購、報(bào)修、物品領(lǐng)用等。無代碼設(shè)計(jì)，使用門檻低，沒有IT基礎(chǔ)的老師也可以在簡單培訓(xùn)之后上手，并且根據(jù)需求隨時(shí)創(chuàng)建、隨時(shí)修改。PC端移動端為一體，使用更方便。與過去紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過BPE流程處理收發(fā)文件為學(xué)校節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。數(shù)據(jù)自動匯總，實(shí)時(shí)共享，管理部門對流程所處運(yùn)行狀態(tài)一目了然，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)各種工作流的管理和控制。

經(jīng)過一年半的實(shí)踐，重慶市榮昌職業(yè)教育中心通過線上運(yùn)行50余個(gè)辦公流程，產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)20000余條，供15個(gè)業(yè)務(wù)部門高頻使用，大大提升工作效率。

除此之外，重慶其它職業(yè)院校也紛紛使用BPE快速搭建流程，為學(xué)校個(gè)性化管理賦能。

重慶市銅梁職業(yè)教育中心

重慶市能源工業(yè)技師學(xué)院

重慶市萬州高級技工學(xué)校

重慶市三峽水利電力學(xué)校

重慶市渝中職業(yè)教育中心

重慶市交通技師學(xué)院

重慶市育才職業(yè)教育中心

重慶市九龍坡職業(yè)教育中心

重慶市工業(yè)技師學(xué)院

重慶市璧山職業(yè)教育中心

重慶市酉陽職業(yè)教育中心

重慶市黔江職業(yè)教育中心

……

依能智慧校園平臺的BPE工具，如今已成為眾多職業(yè)院校靈活支撐各類辦公流程的得力助手，提升了各業(yè)務(wù)部門的工作效率，減輕了信息中心的工作負(fù)擔(dān)，信息中心上下無需再疲于各種“救火”，應(yīng)付各種海量、碎片化的信息化需求。未來，BPE還將支持學(xué)校更多個(gè)性化應(yīng)用的靈活搭建，為職業(yè)院校提供更加便捷、高效的服務(wù)。歡迎更多學(xué)校來體驗(yàn)！