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行業(yè)洞察
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職業(yè)院??梢岳谩皵?shù)據(jù)中臺(tái)”做什么?

隨著信息技術(shù)的深度發(fā)展,數(shù)據(jù)的重要性日益凸顯。教育部在《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代教育管理信息化工作的通知》中也著重強(qiáng)調(diào),以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)力,提升教育管理數(shù)字化、智能化水平,推動(dòng)教育決策由經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。

盡管深刻認(rèn)識(shí)到教育數(shù)據(jù)的重要性,但數(shù)據(jù)的應(yīng)用問(wèn)題仍在不同程度上困擾著諸多職業(yè)院校。各部門建設(shè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自為政,“數(shù)據(jù)煙囪”現(xiàn)象嚴(yán)重,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一,多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散在多套數(shù)據(jù)庫(kù)中,無(wú)法集中查詢與數(shù)據(jù)分析,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合、共享及應(yīng)用,數(shù)據(jù)價(jià)值沒(méi)有充分挖掘,從而導(dǎo)致職業(yè)院校在教學(xué)、管理、決策三個(gè)方面面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

職業(yè)院??梢越ㄔO(shè)一套適合自己的數(shù)據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)(上一篇:職業(yè)院校中臺(tái)建設(shè)三連問(wèn):為什么要建?建什么?怎么建?),在為學(xué)校持續(xù)積累數(shù)據(jù)資產(chǎn)的同時(shí),有效消除數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為學(xué)校的管理、教學(xué)、決策快速提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

管理:賦能提質(zhì)增效

當(dāng)前,大部分職業(yè)院校內(nèi)部跨部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏有效共享和交互,行政事務(wù)管理流程繁瑣,跨部門業(yè)務(wù)辦理困難且效率低下。另外,許多功能相近、流程相仿的應(yīng)用,管理部門重復(fù)建設(shè),造成了學(xué)校資源的過(guò)度浪費(fèi)。管理流程的簡(jiǎn)化、服務(wù)體驗(yàn)的提升,成為迫在眉睫的事情。

職業(yè)院校需要建立一套科學(xué)合理、體系完善、簡(jiǎn)單易行的規(guī)章制度體系及工作流程體系,以一套業(yè)務(wù)功能全面、天然整合集成、融入科學(xué)管理思想的業(yè)務(wù)中臺(tái)為支撐,減少重復(fù)建設(shè),打通數(shù)據(jù)壁壘,打造系統(tǒng)化、規(guī)范化、精細(xì)化、系統(tǒng)化的“四化”管理體系,全面驅(qū)動(dòng)學(xué)校的業(yè)務(wù)與管理。同時(shí),業(yè)務(wù)中臺(tái)通用服務(wù)模塊的復(fù)用,能夠有效降低學(xué)校IT建設(shè)與運(yùn)維成本,實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)、跨層級(jí)、跨部門的數(shù)據(jù)共享,促成校內(nèi)外業(yè)務(wù)協(xié)同、教育服務(wù)一站式辦理,從而提升管理效率。

依能數(shù)據(jù)中臺(tái)與依能業(yè)務(wù)中臺(tái)天然整合集成,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,只需對(duì)接少量三方系統(tǒng),資金花費(fèi)少,穩(wěn)定性高,能夠更好地支撐學(xué)校流程建立、運(yùn)行與再造。由于數(shù)據(jù)共享,職業(yè)院校在招生迎新、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理、行政辦公、人事管理等管理工作方面,業(yè)務(wù)流程一體化,管理更加高效;不重復(fù)錄入,減少工作浪費(fèi),把教職工從機(jī)械、重復(fù)性的工作中解放出來(lái),為學(xué)校管理和業(yè)務(wù)優(yōu)化創(chuàng)新提供動(dòng)力引擎,從而提高學(xué)校管理水平和效率。

此外,依能數(shù)據(jù)中臺(tái)在匯報(bào)文檔、上報(bào)數(shù)據(jù)、對(duì)接上級(jí)主管部門數(shù)據(jù)平臺(tái)等管理工作方面方便快捷,尤其在對(duì)接國(guó)家智慧大腦工作上,依能數(shù)據(jù)中臺(tái)能按數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口規(guī)范要求進(jìn)行接口整合及數(shù)據(jù)推送,70%~80%上報(bào)數(shù)據(jù)由依能平臺(tái)自動(dòng)抽取,學(xué)校只需自主填寫10%的數(shù)據(jù),再抽取第三方系統(tǒng)10%的對(duì)接數(shù)據(jù)即可標(biāo)準(zhǔn)化、高效率完成數(shù)據(jù)對(duì)接任務(wù)。

教學(xué):助力教學(xué)質(zhì)量提升

眾所周知,老師和學(xué)生作為校園重要的兩類載體,幾乎串聯(lián)起了校園所有的活動(dòng),教學(xué)過(guò)程中發(fā)展積累的結(jié)果化數(shù)據(jù)是教育大數(shù)據(jù)的重要來(lái)源之一。但面對(duì)不同學(xué)科專業(yè)、不同群體、不同知識(shí)背景的學(xué)生,如何感知學(xué)生所想、探尋學(xué)生所需,如何選擇合適的點(diǎn)去改進(jìn),是一大難題。

依能數(shù)據(jù)中臺(tái)以智慧校園業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的學(xué)生在校期間行為表現(xiàn)、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、過(guò)程評(píng)價(jià)、校園活動(dòng)等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),比如個(gè)人學(xué)業(yè)分析及預(yù)警、學(xué)生課程成績(jī)表現(xiàn)、學(xué)生個(gè)人操行考核情況、學(xué)生出勤情況,再經(jīng)過(guò)專業(yè)計(jì)算與統(tǒng)計(jì)分析,最終生成個(gè)體畫像,為學(xué)校教與學(xué)提供精準(zhǔn)的決策支持。管理部門和老師借助數(shù)字畫像分析,調(diào)整教育教學(xué)行為,實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的品質(zhì)提升。

決策:輔助科學(xué)決策

“火車開得快,全靠車頭帶”,準(zhǔn)確地反映了決策的重要性?!芭哪X袋式?jīng)Q策”表述充分反映了當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)和管理者在管理能力、管理水平上的不足。

科學(xué)決策需要深入掌握學(xué)?;A(chǔ)數(shù)據(jù),加強(qiáng)統(tǒng)籌謀劃。然而,大部分學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全、數(shù)據(jù)孤島林立、數(shù)據(jù)數(shù)量小、數(shù)據(jù)服務(wù)體系缺失,使得學(xué)校在開展科學(xué)化、智能化的綜合決策上舉步維艱,加之領(lǐng)導(dǎo)者和管理者自身管理方法、管理水平和管理視野的差異,都嚴(yán)重影響了校園決策工作的開展。

依能業(yè)務(wù)中臺(tái)天然整合集成,產(chǎn)品成熟,可提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)來(lái)源,無(wú)需數(shù)據(jù)清洗。依能數(shù)據(jù)中臺(tái)自動(dòng)采集教務(wù)管理、學(xué)?管理、?事管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的真實(shí)數(shù)據(jù),使?報(bào)表?具或BI?數(shù)據(jù)分析?具,進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)分析,通過(guò)靈活多樣的圖表實(shí)時(shí)對(duì)校內(nèi)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展現(xiàn),全面反映學(xué)?,F(xiàn)狀,滿足學(xué)校各個(gè)部門、各級(jí)管理的數(shù)據(jù)分析需要,極大提升學(xué)校的科學(xué)決策能力?;跀?shù)據(jù)分析得到的認(rèn)知?能反哺業(yè)務(wù)部?的?作改進(jìn),形成螺旋式的持續(xù)增?,做到盤活數(shù)據(jù)資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)教育決策由經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)走向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。

當(dāng)前,職業(yè)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐不斷加快,面對(duì)改革進(jìn)程中教學(xué)、管理、決策等方面一系列的痛點(diǎn)問(wèn)題,職業(yè)院校應(yīng)規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),肅清業(yè)務(wù)流程,健全管理制度,以天然整合集成的智慧校園平臺(tái)為支撐,以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為核心,發(fā)揮中臺(tái)價(jià)值,讓一切業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,一切數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化,以科技的力量促進(jìn)管理創(chuàng)新與教育變革。