【前言】

今年，依能教育開展了“智慧校園平臺YNedut運維與二次開發(fā)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)班（第五期）”，許多職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)及干部親赴現(xiàn)場學(xué)習(xí)實踐，交流經(jīng)驗。他們不僅是學(xué)校教育信息化建設(shè)的參與者、推動者，也是信息時代的受益者。在推進教育改革的背后，他們有哪些睿智的思考、動人的故事？為尋找這些閃光的珍珠，我們特別采訪了一批領(lǐng)導(dǎo)和干部，讓他們分享了有關(guān)教育信息化的實踐經(jīng)驗和切身感悟，特推出此系列報道。

本期我們采訪的是西安技師學(xué)院信息中心主任謝繼偉，一起來聽他講講教育信息化那些事。

【學(xué)校介紹】

西安技師學(xué)院是一所隸屬于中央企業(yè)—中國西電集團、有著60余年辦學(xué)歷史的國家級重點技工院校。學(xué)院依托中國西電集團，面向社會，現(xiàn)已發(fā)展成為集學(xué)歷教育與職工培訓(xùn)為一體的綜合性技能型人才培訓(xùn)基地。多年來學(xué)院先后榮獲全國職業(yè)教育先進單位、國家技能人才培育突出貢獻獎、全國機械行業(yè)骨干職業(yè)院校、國家首批中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、國家級高技能人才培訓(xùn)基地、全國技工院校師資培訓(xùn)基地、世界技能大賽工業(yè)控制項目中國訓(xùn)練基地等。

隨著互聯(lián)網(wǎng)+教育的發(fā)展以及學(xué)院學(xué)生數(shù)量的增加，傳統(tǒng)手工的管理方式無法支撐規(guī)范化、科學(xué)化管理的需要，學(xué)院信息化轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫。在教育信息化2.0行動計劃指導(dǎo)下，根據(jù)國家智慧校園總體框架標準，西安技師學(xué)院與依能達成合作，共建基于SaaS云服務(wù)的智慧校園平臺，將學(xué)校的招生就業(yè)、教務(wù)教學(xué)、學(xué)生管理、資產(chǎn)財務(wù)、人事行政、協(xié)同辦公、教育教學(xué)質(zhì)量管理等應(yīng)用高度整合，打破信息孤島，全面推進學(xué)校業(yè)務(wù)流程一體化。智慧校園平臺在學(xué)院運行短短幾個月，便取得不錯的成效。

【人物簡介】

謝繼偉 ，講師，西安技師學(xué)院信息中心主任，陜西省職業(yè)技術(shù)協(xié)會專家。專業(yè)骨干教師，在信息化建設(shè)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)安全等方面有著豐富經(jīng)驗。

【采訪內(nèi)容】

職業(yè)院校管理研究：請您介紹下貴校近年來信息化建設(shè)的情況以及取得的成果。

謝繼偉：我校信息化建設(shè)整體可分為三個階段：

2010年——2018年：完成學(xué)院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)建設(shè)，打造校園物理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，出口帶寬300M，園區(qū)帶寬達到1000M網(wǎng)絡(luò)，無線AC控制器50余臺，瘦AP覆蓋校園無線網(wǎng)絡(luò)。信息化建設(shè)基礎(chǔ)階段涵蓋數(shù)據(jù)的標準化，比如學(xué)號、班級、專業(yè)、課程、教室、建筑等的命名規(guī)則。在軟件方面，我們使用過自己開發(fā)的一些產(chǎn)品，但是產(chǎn)生大量的信息孤島，效果不好。

2018年——2021年：這個階段為軟件平臺調(diào)研階段。針對職業(yè)院校、高職大專院校信息化建設(shè)情況，我院進行了智慧校園系統(tǒng)平臺調(diào)研，尋找與學(xué)院管理最為貼近的產(chǎn)品，最終選擇了依能智慧校園平臺。

2021年至今：學(xué)院逐步開展招生、教務(wù)、學(xué)籍、辦公OA相關(guān)功能模塊調(diào)試使用。智能排課替代手工排課，傳統(tǒng)手工逐步過渡到無紙化辦公，招生實時數(shù)據(jù)提供決策分析根據(jù)，整體智慧校園系統(tǒng)進入試運行階段。

建設(shè)情況及成果：

學(xué)院信息化建設(shè)逐步由“公路”建設(shè)向“車輛”建設(shè)轉(zhuǎn)移，邁向精細化、規(guī)范化管理，管理效率得到提升，校園安全得到保障。

職業(yè)院校管理研究：對于貴校來說，智慧校園平臺可以讓師生快速用起來的原因是什么？

謝繼偉：信息化建設(shè)工作是一把手工程，是一項長期工作的過程。西安技師學(xué)院智慧校園平臺能在短時間內(nèi)快速啟動并很好地運行，首先得益于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視，比如學(xué)院馮院長以及黨群處的大力支持和狠抓落實。其次是學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)的堅決執(zhí)行和強力推進，打造局部亮點，以點到面，推動整個學(xué)校的信息化的發(fā)展。比如目前學(xué)院請假放行、健康上報這些功能應(yīng)用得較好，學(xué)院就以此為示范帶動其他部門打造自己的應(yīng)用亮點。第三，通過一把手抓重點、主管領(lǐng)導(dǎo)抓具體、相關(guān)科室抓落實,全體師生齊參與的工作態(tài)勢，智慧校園平臺慢慢融入師生的工作和學(xué)習(xí)中，潛移默化地改變了傳統(tǒng)的工作和學(xué)習(xí)狀態(tài)。

我們所有西技人都把學(xué)院當成自己的家，把智慧校園更是當作云上的家，一磚一瓦一草一木都精心呵護。有了這個意識，學(xué)院從上到下除了建好實體校園，智慧校園也是全員參與建設(shè)，從上到下，戮力同心。在這樣的驅(qū)動下，師生信息化素養(yǎng)不斷提高，以信息化為養(yǎng)分的智慧校園正在茁壯成長。

學(xué)院組織新智慧校園學(xué)生管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)

職業(yè)院校管理研究：貴校師生對平臺的使用率較高，智慧校園平臺可以為他們帶來哪些改變？

謝繼偉：智慧校園平臺逐步融入教職工、學(xué)生的工作學(xué)習(xí)。

對于教職工來說，智慧校園平臺提供了高效的服務(wù)。比如，以前老師調(diào)課需要先打電話或紙質(zhì)申請，再到總教務(wù)、系教務(wù)等部門審批，非常繁鎖，現(xiàn)在老師只需要在“YN智慧校園”手機App上申請調(diào)課，相關(guān)部門通過線上操作完成審批，一步到位，高效地改變工作形態(tài)；

對于學(xué)生來說，智慧校園平臺為學(xué)生提供各項業(yè)務(wù)辦理窗口。比如，現(xiàn)在請假和放行無需再跑遍整個校園逐一找領(lǐng)導(dǎo)審批，直接通過手機App申請便可完成，非常便捷。

對于學(xué)校管理層來說，智慧校園平臺能切實解決教務(wù)、教學(xué)管理上的困難，例如，通過平臺可以解決人工排課的繁瑣問題，教務(wù)人員只需將培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、教師資源、場地資源等信息錄入系統(tǒng)，就可以統(tǒng)一進行資源調(diào)配，自動匹配最優(yōu)方案，實現(xiàn)數(shù)字化排課，極大提高了工作效率。疫情防控期間，全體師生通過App進行健康信息填報，方便校領(lǐng)導(dǎo)及時掌握師生身體狀況，以科學(xué)助力防疫攻堅戰(zhàn)。各業(yè)務(wù)模塊將逐步與智慧校園平臺整合形成學(xué)院數(shù)據(jù)中心，有力支撐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策分析。

職業(yè)院校管理研究：平時在推行信息化的應(yīng)用過程中遇到的最大困難是什么？

謝繼偉：信息化應(yīng)用推進困難我覺得主要有三點：

第一，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)不重視，建設(shè)資金沒保障，人員配置不到位，信息化建設(shè)與應(yīng)用難以為繼；

第二，學(xué)院個別部門信息化應(yīng)用需求獨特，對數(shù)據(jù)要求太過完美，但產(chǎn)品短時間無法實現(xiàn)應(yīng)用全覆蓋，一個部門工作受阻就會造成全校流轉(zhuǎn)不暢的局面；

第三，信息化產(chǎn)品沒有解決個別部門管理上的難點與痛點，應(yīng)用成效有限，無法獲得師生員工的認可，造成推進困難。

因此，如何持續(xù)推動各部門流程再造、業(yè)務(wù)升級，讓信息技術(shù)更好地改進西安技師學(xué)院的管理與教學(xué)水平，仍然是我們的首要任務(wù)。

5.職業(yè)院校管理研究：您對于信息化應(yīng)用的推進有哪些建議？下一步會嘗試哪些新做法？

謝繼偉：2021年學(xué)院智慧校園平臺主體框架初步建成，下一步將針對學(xué)院各部門的具體業(yè)務(wù)需求，再造流程，整合數(shù)據(jù)，實現(xiàn)部門管理職能、服務(wù)流程、數(shù)據(jù)決策與信息化手段之間無縫銜接，解決信息化平臺與實際工作不匹配的痛點問題。同時，堅持普遍推廣與引領(lǐng)示范相結(jié)合，以亮點逐步推進整體信息化建設(shè)。2021年11月完成平安校園閘機系統(tǒng)與智慧校園系統(tǒng)整合，對師生進行出入管控，學(xué)生請假信息第一時間反饋到家長、班主任，防范安全風(fēng)險，完善安全管理，打造平安校園。

智慧校園平臺搭建運行并不是信息化建設(shè)的終點，用好智慧校園平臺才是關(guān)鍵。因此，我們還有很長一段路需要走，這需要依能和我們一起攜手，為信息化建設(shè)的持續(xù)推進提供不竭動力源泉。

【采訪手記】

如今，信息技術(shù)是推動學(xué)校管理效益提升、提質(zhì)增效的重要手段。智慧校園的建設(shè)，對西安技師學(xué)院來說，既是一種機遇，也是一種挑戰(zhàn)；對于謝主任來說，這更是對信息化人的一次洗禮和磨煉。正因為學(xué)院從上到下信息化轉(zhuǎn)型的迫切需求，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予信息化人充分施展的平臺，同事給了信息化人充分的理解和支持，國家政策強有力的引導(dǎo)，才讓西安技師學(xué)院的信息化建設(shè)短時間內(nèi)便取得了不俗的成效。誠如謝主任所言，教育信息化的發(fā)展，并非僅僅是軟硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，而在于真正提升學(xué)校的管理與教學(xué)水平，讓全體師生感受到智慧校園的溫度與效率。談及未來，謝主任將重整行囊，繼續(xù)在他滿腔熱愛的信息化工作崗位上，帶領(lǐng)著團隊奔赴下一場山海，那里海闊天空。