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深耕行業(yè)20年,眾多院校的信賴之選
新聞資訊應(yīng)用案例

四川省瀘縣建筑職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校告訴你,期末通知書(shū)管理有法寶!

每到期末,學(xué)校都要給學(xué)生發(fā)放一份通知書(shū),這份通知書(shū)上記錄了學(xué)生期末考試的成績(jī),還有這個(gè)學(xué)期班主任綜合學(xué)生一學(xué)期表現(xiàn)寫(xiě)的評(píng)價(jià)。通知書(shū)在教育中扮演者重要的角色,是家長(zhǎng)了解學(xué)生在校成績(jī)及表現(xiàn)的重要渠道。

作為一所國(guó)家級(jí)示范校、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中職學(xué)校,瀘縣建筑職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校(簡(jiǎn)稱“瀘縣建?!?學(xué)生的期末通知書(shū)主要包括學(xué)校通知、班級(jí)通知、課程成績(jī)、操行成績(jī)、班主任評(píng)語(yǔ)、家長(zhǎng)反饋等信息。以往學(xué)校大都采用手工方式進(jìn)行填寫(xiě)、打印通知書(shū),學(xué)生成績(jī)更是需要班主任提前通過(guò)Excel的方式對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)成績(jī)進(jìn)行匯總排名,耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,使得班主任每到期末總是忙得焦頭爛額。

隨著信息化對(duì)教育領(lǐng)域的影響不斷擴(kuò)大,瀘縣建校一直以來(lái)高度重視學(xué)校的信息化建設(shè),引進(jìn)依能智慧校園平臺(tái)并將其應(yīng)用到日常教務(wù)教學(xué)工作中就是學(xué)校信息化建設(shè)的重要成果之一。隨著依能智慧校園平臺(tái)的廣泛應(yīng)用,學(xué)校實(shí)現(xiàn)了行政辦公、招生迎新、評(píng)價(jià)管理、排課、成績(jī)管理、學(xué)生管理、試題庫(kù)建設(shè)等方面的信息化管理,尤其在通知書(shū)的管理上獨(dú)具“智慧”,將老師從繁重的傳統(tǒng)手工操作中解脫出來(lái),大大提高工作效率和質(zhì)量。

成績(jī)自動(dòng)獲取,拒絕繁瑣表格

以往學(xué)校成績(jī)管理大多依靠Excel表格,任課老師都需要將自己所任科目的成績(jī)匯總成一張表格,一個(gè)班級(jí)有多少門(mén)課程就會(huì)有多少?gòu)埍砀?。每到期末時(shí),班主任首先需從任課老師處收集各科成績(jī)進(jìn)行匯總、排名,再統(tǒng)計(jì)班級(jí)學(xué)生的操行成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)處分情況。這樣繁瑣的統(tǒng)計(jì)過(guò)程不僅耗費(fèi)大量時(shí)間與精力,同時(shí)由于數(shù)據(jù)過(guò)多也容易出錯(cuò)。

依托依能智慧校園平臺(tái),瀘縣建校學(xué)生的各科成績(jī)以及日常操行成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)處分均通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行管理,期末只需通過(guò)平臺(tái)設(shè)置通知書(shū)需要顯示的內(nèi)容以及顯示順序,系統(tǒng)便可自動(dòng)獲取其他業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù),如學(xué)校通知、課程成績(jī)、行成績(jī)、班主任評(píng)語(yǔ)、學(xué)校評(píng)價(jià)、班級(jí)通知等,班主任不必苦于收集、匯總各項(xiàng)成績(jī),大大提升工作效率。

線上填寫(xiě)評(píng)語(yǔ),告別手寫(xiě)時(shí)代

操行評(píng)語(yǔ)是班主任對(duì)學(xué)生實(shí)施科學(xué)評(píng)價(jià)的重要手段。每學(xué)期末班主任都會(huì)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、品德等進(jìn)行全面的操行評(píng)定并撰寫(xiě)操行評(píng)語(yǔ),但手寫(xiě)幾十份不一樣的評(píng)語(yǔ)對(duì)于班主任來(lái)說(shuō)是非常頭疼的事情,其工作量巨大,一旦出現(xiàn)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),給修改帶來(lái)極大不便。

現(xiàn)在有了依能智慧校園平臺(tái)的有效支撐,瀘縣建校的班主任可線上填寫(xiě)操行評(píng)語(yǔ)、班級(jí)通知等信息,平臺(tái)可自動(dòng)識(shí)別評(píng)語(yǔ)到學(xué)生的期末通知書(shū)。便捷的線上評(píng)語(yǔ)管理,不僅省去手寫(xiě)評(píng)語(yǔ)的煩惱,提高工作效率;也讓學(xué)期評(píng)語(yǔ)的存檔、歷史學(xué)期評(píng)語(yǔ)的查詢提供方便。

便捷通知書(shū)管理,有效節(jié)約管理成本

通知書(shū)承載了學(xué)校的文化氣息和對(duì)學(xué)生的美好期盼,隨著信息化在瀘縣建校的不斷推進(jìn),學(xué)校已經(jīng)不再單純給學(xué)生發(fā)放紙質(zhì)通知書(shū),而是直接使用電子通知書(shū)或?qū)烧呦嘟Y(jié)合,以確保信息傳達(dá)的便捷與及時(shí)。學(xué)生或家長(zhǎng)可通過(guò)手機(jī)、電腦在智慧校園平臺(tái)查看期末通知書(shū),同時(shí)也可自行打印,避免部分學(xué)生因未及時(shí)領(lǐng)取紙質(zhì)通知書(shū)或丟失通知書(shū)帶來(lái)困擾,也能為學(xué)校節(jié)省紙質(zhì)印刷和郵寄成本。

依能智慧校園平臺(tái)的應(yīng)用,讓四川省瀘縣建筑職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校實(shí)現(xiàn)了通知書(shū)的高效便捷管理,幫助學(xué)校提高工作效率,降低工作強(qiáng)度,減少管理成本,為班主任工作提供便利。

學(xué)校簡(jiǎn)介

四川省瀘縣建筑職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校(簡(jiǎn)稱“瀘縣建?!被颉盀o州建校”) 是瀘縣教體局直屬公辦學(xué)校、瀘縣職教中心、國(guó)家級(jí)示范校、“全國(guó)首批“1+X”證書(shū)試點(diǎn)學(xué)?!?、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中職學(xué)校。學(xué)校一直以培養(yǎng)高素技術(shù)技能人才為使命,深化“長(zhǎng)技能、寬基礎(chǔ)、高素質(zhì)”的立體育人體系建設(shè),為區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才資源支撐。

辦學(xué)36年來(lái),已培養(yǎng)優(yōu)秀畢業(yè)生近4萬(wàn)人,涌現(xiàn)了大批成功人士,遍及全國(guó)31個(gè)省份和國(guó)外10多個(gè)國(guó)家和地區(qū),服務(wù)于“一帶一路”建設(shè)。培養(yǎng)出了全國(guó)優(yōu)秀企業(yè)家顏俊、中國(guó)服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)楊東平、全國(guó)“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者張丹楓、全國(guó)優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)青年陳登樹(shù)、中國(guó)建筑工程最高獎(jiǎng)“魯班獎(jiǎng)”獲得者任禮大等大批成才典型,帶動(dòng)區(qū)域脫貧致富,助推“瀘州建工”實(shí)力躋身全省第二,瀘縣成功創(chuàng)建為“中國(guó)建筑之鄉(xiāng)”!