后疫情時(shí)期,學(xué)校的入學(xué)工作更加繁瑣,怎樣高效安排報(bào)到流程,減少線下人群聚集?怎樣準(zhǔn)確管理學(xué)生信息,讓各個(gè)科室共享數(shù)據(jù)?怎樣快速辦理學(xué)生入住,智慧管理宿舍?
2020年8月15日,陜西交通技師學(xué)院新生報(bào)名正式開始。防控疫情下的招生報(bào)到工作,比往年顯得更為復(fù)雜。學(xué)院本次采用全方位的線上報(bào)名報(bào)到方式,充分發(fā)揮信息化手段,最大程度地減少密集接觸。精簡(jiǎn)便捷的服務(wù)流程、井然有序的報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)、實(shí)時(shí)顯示的迎新數(shù)據(jù),帶給新生及家長(zhǎng)全新的入學(xué)體驗(yàn)。依能智慧校園平臺(tái)為學(xué)院迎新報(bào)到全程保駕護(hù)航。
從8月12日開始,學(xué)院圖電中心主任趙鑫提前安排部署,并協(xié)同依能教育的工程師為招就辦、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提前安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境架設(shè)。全員統(tǒng)一思想、同心協(xié)力,全力保障了網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行,為學(xué)院信息化迎新工作帶來新氣象。
依能工程師在現(xiàn)場(chǎng)提供技術(shù)支持,使報(bào)到流程順暢無阻
報(bào)到當(dāng)天,老師們按照學(xué)院疫情防控下的規(guī)范程序,指導(dǎo)、引領(lǐng)新生完成入校佩戴好口罩、測(cè)量體溫、掃行程碼、洗手等防疫事項(xiàng)。
學(xué)院教職工有序組織新生報(bào)到,疫情防控一秒不放松
通過依能智慧校園平臺(tái),本次迎新中的學(xué)生錄取、分班、繳費(fèi)、班級(jí)報(bào)到、宿舍安排等工作均進(jìn)行線上操作,為迎新工作提供了方便快捷的通道,很大程度減少了學(xué)生報(bào)名排隊(duì)等候情況,提高了迎新效率。
身份證讀卡器掃描讀取學(xué)生的基本信息,5秒完成學(xué)生基礎(chǔ)信息采集,3秒完成網(wǎng)上報(bào)名錄取確認(rèn)。
智慧繳費(fèi)讓老師輕松確認(rèn)收費(fèi)情況,快速準(zhǔn)確開具發(fā)票,高效便捷
一鍵分配寢室,提高床位管理及分配效率
合理的工作安排、高效的數(shù)據(jù)處理讓招生工作有條不紊地進(jìn)行
傳統(tǒng)的迎新方式,不僅消耗大量的人力、物力,還會(huì)造成不少疏漏,效率低下。陜西交通技師學(xué)院通過依能智慧校園平臺(tái),讓這些問題迎刃而解,消除了學(xué)生的困擾,簡(jiǎn)化了校方的工作復(fù)雜度,減少了迎新的工作難度,方便了學(xué)院各職能部門和各院系對(duì)新生信息的查詢和管理。
智慧迎新,開啟了新生邁入學(xué)院的第一步,使他們感受到了學(xué)院應(yīng)時(shí)而變的生命力。