根據(jù)教育部最新年報統(tǒng)計顯示,近年來,職業(yè)院校數(shù)量和學(xué)生人數(shù)逐年下滑,招生工作面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。學(xué)校在招生時,往往會采用QQ、電話、宣傳資料發(fā)放、設(shè)立招生站點(diǎn)等傳統(tǒng)的招生宣傳方式,而會忽略互聯(lián)網(wǎng)新媒體渠道,未及時與在線訪客交流,造成潛在生源流失。再加上許多家長重學(xué)歷輕技能,對職業(yè)教育的認(rèn)可度不高及一些地方政策等因素,導(dǎo)致大多數(shù)學(xué)校陷入“千金易得,一生難求”的尷尬局面。
為了打破這種傳統(tǒng)的招生模式,惠安職業(yè)中專學(xué)校采用線上線下相結(jié)合的招生策略,不僅繼續(xù)發(fā)揮線下的招生優(yōu)勢,同時積極拓展線上潛在的生源。學(xué)校微官網(wǎng)、微信公眾號與依能智慧校園平臺整合,實現(xiàn)了招生數(shù)據(jù)實時、共享、可控。學(xué)生和家長可通過PC、平板、手機(jī)等終端設(shè)備,了解學(xué)校的實力、辦學(xué)水平、師資力量、報讀專業(yè)與就業(yè)方向等,為學(xué)校贏取更多線上生源,突破招生瓶頸,解決招生難的問題。
多渠道招生,線上線下相結(jié)合
新生報名的時間一般較短,工作量較大。為了擴(kuò)大招生渠道,學(xué)校采取來校報名、招生點(diǎn)報名、統(tǒng)招報名和微信報名等多種線上線下報名方式。線上的報名方式為學(xué)生、家長帶來極大便利,無需舟車勞頓,便可輕松完成報名流程,同時也方便了招生老師進(jìn)行多維度的報名數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
打通新生線上預(yù)繳費(fèi)用通道,快捷高效
學(xué)校開通了新生預(yù)繳費(fèi)快速通道,根據(jù)招生類型、年級、專業(yè)、寢室類型、減免標(biāo)準(zhǔn)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),提前在依能智慧校園平臺里完成基礎(chǔ)設(shè)置。學(xué)生通過微信直接線上支付,財務(wù)處根據(jù)收款情況,批量打印收款票據(jù),極大地提高了學(xué)校報名收費(fèi)效率。
全面監(jiān)控數(shù)據(jù),實時關(guān)注招生動態(tài)
在招生迎新工作中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注招生工作的整體進(jìn)度、各個生源學(xué)校的報名情況、新生報到人數(shù)、繳費(fèi)等數(shù)據(jù)。借助依能智慧校園平臺,學(xué)校招生負(fù)責(zé)老師可以實時監(jiān)控和管理全校、各專業(yè)的新生報到情況,每日新生報名、新生報到率、新生住宿人數(shù)等;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以通過對招生實時數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時調(diào)整迎新方案、配置資源,把控學(xué)生報名數(shù)據(jù),避免有些專業(yè)太過熱門,有些專業(yè)太過于冷門。
惠安職業(yè)中專學(xué)校采用信息化的招生迎新管理,支持了學(xué)校從招生到入學(xué)報到的全過程,幫助了學(xué)校規(guī)范招生工作流程,解決了學(xué)校線上招生難、迎新報到信息各部門數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、學(xué)生信息錄入工作復(fù)雜、新生報到信息不能及時統(tǒng)計反饋等問題,實現(xiàn)學(xué)校招生工作智能化管理,提高了學(xué)校招生迎新工作質(zhì)量和效率。
學(xué)校簡介
惠安職業(yè)中專學(xué)校創(chuàng)辦于1988年秋,是一所公辦省級重點(diǎn)職校。學(xué)校先后被確認(rèn)為福建省文明學(xué)校、國家職業(yè)技能鑒定站、全國計算機(jī)等級考試考點(diǎn)、福建省星火學(xué)校、惠安縣職教中心主體校、國家中長期教育改革試點(diǎn)學(xué)校。目前在校生3000多人,教職工207人,每年招生在1000人以上,是泉州市規(guī)模較大的職業(yè)學(xué)校。