生源是職業(yè)院校生存與發(fā)展的根本。有效宣傳學(xué)校、吸引更多的生源是眾多職業(yè)院校最為關(guān)心的問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，廣告媒體宣傳渠道越來越多，但適合職業(yè)院校的卻很少。電視廣告時(shí)間短、費(fèi)用高;網(wǎng)絡(luò)廣告受眾少、難維護(hù);報(bào)紙宣傳不形象、易過時(shí)。線下傳統(tǒng)的招生簡(jiǎn)章推廣更是耗費(fèi)大量人力物力，而且無法讓家長(zhǎng)全面了解學(xué)校的專業(yè)特色、師資力量、辦學(xué)規(guī)模等，從而無法有效吸引學(xué)生報(bào)讀。
新媒體的出現(xiàn)為職業(yè)院校的招生宣傳工作帶來新的思路，與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體的信息來源、傳播方式更為廣泛，其社會(huì)性、開放性特征也越來越明顯。但新的問題又出現(xiàn)了，現(xiàn)在的新媒體推廣渠道那么多，有哪些是真正適合職業(yè)院校呢?如何將線上宣傳與線下推廣進(jìn)行結(jié)合,不斷提高生源的數(shù)量與質(zhì)量? 作為全國首批職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)實(shí)驗(yàn)校,晉江安海職業(yè)中專學(xué)校高度重視新媒體宣傳工作，與依能科技傾力合作，通過營銷型門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、全景漫游展示、在線報(bào)名系統(tǒng)等一系列措施,改變了傳統(tǒng)招生宣傳模式，大大提升學(xué)校品牌效應(yīng)，提高招生業(yè)績(jī)。
重構(gòu)門戶網(wǎng)站，顏值與內(nèi)涵同在
學(xué)校信息門戶網(wǎng)站是學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、文化建設(shè)和招生的宣傳窗口，家長(zhǎng)與學(xué)生第一次了解學(xué)校很可能是在瀏覽器上搜索學(xué)校門戶網(wǎng)站，因此門戶網(wǎng)站建設(shè)是學(xué)校宣傳工作的重中之重。晉江安海職業(yè)中專學(xué)校原來的門戶網(wǎng)站采用傳統(tǒng)建設(shè)模式，網(wǎng)站結(jié)構(gòu)復(fù)雜，交互性不強(qiáng)，用戶體驗(yàn)較差，家長(zhǎng)和學(xué)生難以找到自己想要關(guān)注的內(nèi)容，因此無法滿足學(xué)校的宣傳需求，只有整合互聯(lián)網(wǎng)新式宣傳特點(diǎn)和用戶使用習(xí)慣，才能拓展學(xué)校的傳播渠道，提升學(xué)校的品牌形象。
在學(xué)校新版門戶網(wǎng)站建設(shè)過程中，依能專家團(tuán)隊(duì)通過分析學(xué)校的辦學(xué)特色、用戶使用習(xí)慣等特征，基于學(xué)校自身的需求，將營銷的思想、方法和技巧融入到網(wǎng)站策劃、設(shè)計(jì)與制作中，并結(jié)合微信公眾號(hào)、微官網(wǎng)建立學(xué)校新媒體宣傳整合平臺(tái)。在內(nèi)容上囊括了學(xué)校辦學(xué)理念、專業(yè)內(nèi)涵、招生就業(yè)、教育教學(xué)、視頻展示等內(nèi)容，欄目分類清晰明確，便于家長(zhǎng)全面深入的了解學(xué)校的辦學(xué)情況。在網(wǎng)站架構(gòu)上，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、層級(jí)嵌套合理，有良好的搜索引擎優(yōu)化效果。同時(shí)網(wǎng)站采用響應(yīng)式設(shè)計(jì)，自動(dòng)適應(yīng)不同的智能手機(jī)屏幕。
微信公眾號(hào)，學(xué)校新媒體宣傳的又一利器
目前微信公眾號(hào)受到越來越多人的關(guān)注，其實(shí)用價(jià)值也不斷凸顯，然而絕大多數(shù)學(xué)校的微信公眾號(hào)只是推送一些簡(jiǎn)單的信息，并沒有挖掘其真正價(jià)值。晉江安海職業(yè)中專學(xué)校的微信公眾號(hào)不僅在推送的內(nèi)容上不斷優(yōu)化創(chuàng)新，還融合了微官網(wǎng)、H5、全景漫游等一系列應(yīng)用，尤其是通過整合依能智慧校園平臺(tái)，讓學(xué)生在微信公眾號(hào)上便可輕松查詢?cè)诰€報(bào)名和錄取信息，為學(xué)校的教學(xué)改革、學(xué)生管理、招生宣傳、校園生活提供了一個(gè)綜合服務(wù)平臺(tái)。
從線上到線下無縫整合
當(dāng)家長(zhǎng)和學(xué)生在充分了解學(xué)校的情況之后想要報(bào)讀，此時(shí)如果沒有填寫報(bào)名信息的入口，可能會(huì)錯(cuò)過一次招生的機(jī)會(huì)。晉江安海職業(yè)中專學(xué)校的門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)與智慧校園平臺(tái)整合集成后，數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)共享，無論家長(zhǎng)和學(xué)生是瀏覽門戶網(wǎng)站還是訂閱微信公眾號(hào)，都可以實(shí)現(xiàn)在線報(bào)名，報(bào)名信息直接進(jìn)入智慧校園平臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中。
此外，依能智慧校園平臺(tái)提供多元化報(bào)名渠道，既可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線報(bào)名，又可以采用來校報(bào)名與統(tǒng)一招生的模式。在新生報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)可直接連接身份證讀卡器掃描讀取學(xué)生的基本信息，5秒完成學(xué)生基礎(chǔ)信息采集，3秒完成網(wǎng)上報(bào)名錄取確認(rèn)。晉江安海職業(yè)中專學(xué)校通過智慧迎新，不僅提高了新生報(bào)名的效率、信息錄入的準(zhǔn)確率，更是規(guī)范了學(xué)校的招生迎新工作流程。
招生與報(bào)到數(shù)據(jù)還需人工?不存在的!
在招生與新生報(bào)到時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心這些問題：招生整體進(jìn)度怎么樣?各個(gè)生源學(xué)校報(bào)名情況如何?每日有多少意向報(bào)名登記情況?當(dāng)天已報(bào)到新生有多少?各專業(yè)累計(jì)報(bào)到情況怎樣?……在過去，晉江安海職業(yè)中專學(xué)校采用從下到上逐一口頭匯總數(shù)據(jù)的方式，由于數(shù)據(jù)匯總與匯報(bào)主要依靠人，工作量大，容易出錯(cuò)，導(dǎo)致對(duì)整個(gè)招生過程的監(jiān)控預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確?，F(xiàn)在，采用信息化看板后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)利用電視看板在辦公室就可對(duì)當(dāng)前招生完成率、報(bào)名人數(shù)、錄取人數(shù)、到校報(bào)到人數(shù)、新生費(fèi)用繳納情況做全面的掌控，各專業(yè)報(bào)名錄取情況實(shí)時(shí)對(duì)比分析，為學(xué)校專業(yè)間學(xué)生調(diào)整、報(bào)讀引導(dǎo)提供預(yù)警功能。通過近5年招生情況的實(shí)時(shí)對(duì)比，提前發(fā)現(xiàn)招生問題風(fēng)險(xiǎn)，以便即時(shí)啟動(dòng)招生應(yīng)急預(yù)案，確保全年招生任務(wù)的完成。
未來展望
借助新媒體，晉江安海職業(yè)中專學(xué)校將門戶網(wǎng)站、公眾號(hào)、智慧校園平臺(tái)整合集成、有機(jī)統(tǒng)一，提供了家長(zhǎng)和學(xué)生從了解學(xué)校、認(rèn)識(shí)學(xué)校、報(bào)讀學(xué)校、來校報(bào)到全流程的互聯(lián)網(wǎng)綜合服務(wù)平臺(tái)，為學(xué)校品牌形象展示、招生、師生成長(zhǎng)服務(wù)等方面提供有力支撐。下一步，學(xué)校將繼續(xù)探索招生宣傳新模式，比如將在門戶網(wǎng)站、微官網(wǎng)上設(shè)置營銷探頭，自動(dòng)采集詢盤信息，實(shí)時(shí)監(jiān)控訪客數(shù)據(jù)，掌握訪客信息。招生老師再對(duì)信息進(jìn)行篩選、回訪、追蹤，將意向生源記錄到平臺(tái)的生源管理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為有效的招生線索。如此一來，學(xué)校的招生工作將提升到一個(gè)新高度。
學(xué)校簡(jiǎn)介
晉江安海職業(yè)中專學(xué)校，是一所全日制公辦中等職業(yè)中專學(xué)校，學(xué)校是在安海鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)積極籌備、海外僑胞捐資支持下創(chuàng)辦的。學(xué)校位于福建省裝備制造業(yè)基地的晉江安海區(qū)域，開設(shè)加工制造、文化與休閑、財(cái)經(jīng)商貿(mào)等三大類專業(yè)群共21個(gè)專業(yè)。2017年被確定為福建省中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、全國首批職業(yè)院校數(shù)字校園建設(shè)實(shí)驗(yàn)校，學(xué)校在特色辦學(xué)中駛?cè)肓耸痉缎袁F(xiàn)代中職學(xué)校的快車道。
