當(dāng)前，智慧校園建設(shè)如火如荼，各類學(xué)校幾乎都參與其中。高職院校也在積極推進(jìn)智慧校園建設(shè)，促進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)校管理、教學(xué)的深度融合，助力教育教學(xué)、管理和服務(wù)的改革發(fā)展，從而有效提高人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學(xué)水平。教育信息化是順應(yīng)教育發(fā)展環(huán)境的必然選擇，這場信息化時代的教育變革已在高職院校掀起一股浪潮。

探尋學(xué)院信息化變革之路

在山西就有一所這樣的院校，它是山西省首批示范性高等職業(yè)院校，山西省優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校建設(shè)單位，全國高等職業(yè)院校創(chuàng)新發(fā)明教育基地。在2019年中國高等教育學(xué)會發(fā)布的《中國高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)暨學(xué)科競賽評估結(jié)果》中，它在全國高職院校中排名第169位，在山西省高職院校中排名第4位，入選亞太職業(yè)院校影響力50強(qiáng)。學(xué)院師資力量雄厚，設(shè)有7個二級學(xué)院53個高職專業(yè)，形成了10個專業(yè)集群，現(xiàn)有教職工800余名，在校生近萬名，高職招生連續(xù)多年名列全省同類院校前茅。

它就是晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

隨著信息技術(shù)以及學(xué)院規(guī)模的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式已不能滿足晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院的日常辦公和管理應(yīng)用需求。通過智慧校園建設(shè)為抓手來推進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè)，提高教職工的工作效率，實現(xiàn)學(xué)院管理和教學(xué)信息化、辦公無紙化是迫在眉睫的事情。因此，智慧校園建設(shè)與應(yīng)用成了晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)涵發(fā)展和創(chuàng)新的重要任務(wù)。

2017年，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院全面規(guī)劃智慧校園建設(shè)方案，將智慧校園建設(shè)定位為學(xué)院未來發(fā)展的藍(lán)圖，并成立由院長為組長的智慧校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。以建設(shè)中國特色高水平高職院校為目標(biāo)，以服務(wù)學(xué)校管理、教育教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)為重點，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院希望通過建設(shè)智慧校園，為學(xué)生搭建個性化學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、泛在學(xué)習(xí)的平臺，為教師搭建一個良好的信息化教學(xué)環(huán)境，引領(lǐng)職業(yè)教育快速發(fā)展，開創(chuàng)學(xué)院信息化建設(shè)新局面，加速教育信息化變革發(fā)展之路。

結(jié)合學(xué)院管理和教學(xué)需求，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院與依能攜手共建了一套整合集成、融入了科學(xué)管理和教育教學(xué)質(zhì)量保障的方法和工具的智慧校園平臺。以業(yè)務(wù)流程為主線，以新一代信息技術(shù)為支撐，開啟了新一代信息化辦公模式。將企業(yè)級的效率工具如工作任務(wù)、協(xié)作項目、信息化看板、出差管理、流程管理、即時通信等應(yīng)用到學(xué)院日常管理和業(yè)務(wù)工作中，為教職工工作增效，為干部決策和管理賦能，幫助學(xué)院提升全員工作效率和管理水平。

智慧校園為學(xué)院無紙化辦公賦能

1.實名溝通更安全，移動辦公更便捷

保護(hù)信息安全，簡化辦公模式，提高工作效率，是晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工的基本訴求。教職工通過學(xué)院內(nèi)部即時通信工具M(jìn)essenger實名交流，避免了非授權(quán)打擾以及匿名通信帶來的問題，實現(xiàn)學(xué)院內(nèi)部信息共享和交換，安全、高效。同時，Messenger與學(xué)院智慧校園平臺業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊深度整合，PC、手機(jī)端均可支持，實現(xiàn)便捷信息化辦公，如日常溝通、聯(lián)系人查看、通知查看、待辦處理、消息提醒。教職工還可以在手機(jī)上隨時進(jìn)行課堂考勤、課表查看、任務(wù)交辦、工作報告、流程審批、聽課巡課、薪酬查看、外勤簽到，查看班級情況、成績、課表等，實現(xiàn)隨時隨地辦公和學(xué)習(xí)。

2.全流程無紙化，審批更高效

隨著信息化建設(shè)的日益深入，部門間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。如果不同機(jī)構(gòu)、上下級部門溝通不暢容易導(dǎo)致辦事效率低，將會嚴(yán)重影響學(xué)校日常管理。對于學(xué)院各部門工作中存在的一些需要逐級審核審批的事務(wù)、多部門協(xié)同，如公文流程辦理、教職工請假、合同審批、公務(wù)接待等，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院結(jié)合規(guī)章制度、實際情況，將學(xué)院過去一部分通過紙質(zhì)簽字審批的流程提取出來，通過表單流程協(xié)作，靈活定制表單樣式及流程，實現(xiàn)了學(xué)院無紙化辦公，使得各種審批手續(xù)變得簡單、快捷、規(guī)范，方便提取歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計進(jìn)行分析。

3.信息化看板，讓管理看得見

在學(xué)院日常管理工作中，各業(yè)務(wù)部門存在很多需要向各級匯報數(shù)據(jù)的情形，如向院領(lǐng)導(dǎo)匯報各專業(yè)招生情況、學(xué)生畢業(yè)情況等。若老師進(jìn)行人工統(tǒng)計將耗費大量時間和精力，且難以保證數(shù)據(jù)的即時性、準(zhǔn)確性，若學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)登錄智慧校園平臺自行查找，也會耗費一定時間。晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院通過信息化管理看板，將來自學(xué)院智慧校園平臺各個應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（教務(wù)教學(xué)、招生迎新、學(xué)生安全、學(xué)生行為、實習(xí)和就業(yè)、師資隊伍建設(shè)等各個環(huán)節(jié)），通過電視看板或手機(jī)端將各級管理人員關(guān)注的重要信息自動、實時、直觀呈現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)足不出門戶，便可輕松掌握學(xué)校運營狀況。

處在新時代，站在中國特色高水平高職院校建設(shè)的新起點，晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院將繼續(xù)與時俱進(jìn)，奮力前行，擁抱智能新時代，以教育信息化推動教育現(xiàn)代化，將學(xué)院建設(shè)成為特色鮮明、全省一流、全國知名的優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校。