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重慶市護士學校:智慧校園提升學校管理效能

以互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能為代表的新技術(shù)正在不斷走進教育領(lǐng)域,成為推動教育現(xiàn)代化的核心技術(shù)力量。2019年,中共中央、國務院印發(fā)的《中國教育現(xiàn)代化2035》指出,要建設(shè)智能化校園,統(tǒng)籌建設(shè)一體化智能化教學、管理與服務平臺,并要求通過信息技術(shù)助推教育和學校管理的變革。今年2月13日,在北京召開的首屆世界數(shù)字教育大會圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型、師生數(shù)字素養(yǎng)提升、教育數(shù)字治理等進行交流討論,發(fā)布了多項成果。把握數(shù)字時代教育變革的重要機遇,深入推進職業(yè)院校數(shù)字化,將為學校高質(zhì)量發(fā)展找出突破口。

重慶市護士學校在深入貫徹落實國家、市、區(qū)關(guān)于教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要精神的基礎(chǔ)上,攜手成都依能科技股份有限公司,將建設(shè)智慧校園作為推動學校規(guī)范化管理和智慧管理的重點內(nèi)容,推動學校管理的創(chuàng)新與發(fā)展,打造科技與教育和諧共生的生態(tài),讓學校管理更規(guī)范、工作實施更高效、管理策略更智慧。

統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范管理

重慶市護士學校把信息化工作納入到年度重點工作,成立智慧校園建設(shè)的領(lǐng)導小組和工作小組,以校長為主抓,副校長跟進,信息中心和各部門穩(wěn)步落實。設(shè)立信息化主管(CIO),建立專業(yè)化技術(shù)支撐隊伍,承擔對學校信息化軟、硬件系統(tǒng)維護和信息化培訓等任務。制定科學合理的信息化教學與管理、信息化辦公相關(guān)規(guī)章制度體系,完善管理機制。

強化培訓學習,提高信息素養(yǎng)

為提升教師隊伍信息素養(yǎng),促進信息技術(shù)與教育教學的深度融合,重慶市護士學校采取“請進來”和“走出去”相結(jié)合的方式整體推進智慧校園平臺的應用,強化教師信息化應用意識。

1.邀請依能工程師對學校全體教職工進行專場培訓,推動智慧校園的有效應用。

2.組織管理人員和骨干教師到信息化領(lǐng)先學??疾煊^摩、深入交流,學習應用推動推廣的策略、經(jīng)驗、方法。

▲重慶市護士學??疾熘貞c市渝中職教中心智慧校園建設(shè)

數(shù)字化辦公,打造智慧協(xié)作平臺

隨著信息化建設(shè)的日益深入,部門間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。通過智慧校園平臺的效率工具,如通知公告、工作任務、協(xié)作項目、流程審批、即時通信、移動辦公、移動考勤等應用到教職工的日常管理和行政辦公中,極大提高了工作效率和校園管理水平。此外,重慶市護士學校將過去一部分需要紙質(zhì)簽字審批的流程提取出來,通過BPE流程系統(tǒng),靈活定制表單樣式及流程,將15項傳統(tǒng)業(yè)務由線下“搬至”線上運行,使得各種審批手續(xù)變得簡單、快捷、規(guī)范,推動學校無紙化綠色辦公。

教務管理流程線上一體化

為了減輕教務管理壓力,探索教務管理的智慧化發(fā)展路徑,突破傳統(tǒng)教務管理的困境,更合理分配教學資源,依托依能智慧校園平臺,重慶市護士學校在實踐管理工作中逐步實現(xiàn)智慧教務,打造全流程線上管理,建成智能排課、一鍵選課、智能調(diào)課、線上聽課、智能考務、移動評教等數(shù)字化場景,實現(xiàn)了教務管理流程線上一體化,提高了教務的工作效率。目前教務管理系統(tǒng)涵蓋10余項業(yè)務,為全校3000名師生提供安全穩(wěn)定的教學運行服務,也為全校9個部門提供準確實時的管理數(shù)據(jù)。

智慧門禁賦能學生安全管理

如何規(guī)范學生請假行為、保障學生的安全一直是重慶市護士學校關(guān)注的焦點。將物聯(lián)網(wǎng)、AI等技術(shù)與學校安全管理結(jié)合起來,成為守護校園安全的有力防線。

學生通過YN智慧校園App填寫請假申請,班主任利用手機審核通過后學生方可離校。學生出校時在校門口的請假放行機上刷卡,門衛(wèi)查驗無誤后便可放行。同時平臺自動推送信息提醒學生家長。信息化手段實現(xiàn)學生請假管理的全流程支持,提高了學校的安全防范能力,學生更安全,家長更安心。

學生進出校數(shù)據(jù)與智慧校園平臺整合集成,數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計,實時共享,進出記錄實時可查,也方便學校領(lǐng)導實時掌握校園安全態(tài)勢,筑牢校園安全智能屏障。

經(jīng)過3年的建設(shè)與探索,重慶市護士學校將數(shù)字化建設(shè)作為智慧校園建設(shè)的重要載體,加速教育教學與學校管理作出真正變革。展望未來,學校將再接再厲,以智慧校園平臺為依托,通過管理思路、管理方式的創(chuàng)新,優(yōu)化教學支持服務,提高管理水平,促進教育教學管理的現(xiàn)代化,增加學校的核心競爭力。

重慶市護士學校是重慶市唯一以護理專業(yè)命名的公辦全日制中等職業(yè)學校,是重慶市護理中等職業(yè)教育的第一品牌,具有精致、專業(yè)、專一的重要優(yōu)勢,是重慶市醫(yī)藥衛(wèi)生類中職學校中品牌效應最突出的學校。學校榮獲市級“平安校園”、“體育工作先進單位”稱號和區(qū)級“示范文明單位”、“模范職工之家”稱號。近幾年畢業(yè)生參加全國護士執(zhí)業(yè)考試通過率穩(wěn)步提高,已經(jīng)達到全市同類學校第一。