為進一步推進校園信息化管理應用水平,提高西安技師學院中層干部管理水平,熟悉掌握新數(shù)字化校園系統(tǒng)優(yōu)化后的流程審批業(yè)務,規(guī)范信息系統(tǒng)操作,2月27日下午,西安技師學院組織開展新數(shù)字化校園系統(tǒng)培訓活動,學院副院長徐曉英、全體中層干部以及相關職能部門工作人員參會,會議由院長助理、黨群紀檢處處長姚永樂主持。
學院邀請了成都依能科技股份有限公司工程師通過“現(xiàn)場介紹+模擬演練”的方式,向參訓人員詳細講解了新數(shù)字化校園系統(tǒng)優(yōu)化升級后人員請假、收發(fā)文、合同會簽、會議審批、檔案借閱、外出培訓、用印審批等業(yè)務板塊功能、操作流程和方法。
培訓現(xiàn)場,各部門負責人針對新數(shù)字化校園系統(tǒng)在實際使用過程中出現(xiàn)的問題進行了提問,校企雙方相關人員針對具體問題進行了現(xiàn)場交流和解答。通過此次培訓活動,全體中層干部及各職能部門相關工作人員熟悉了優(yōu)化后的校園系統(tǒng)各項操作流程,簡化了工作程序,提高了事務處理效率,為實現(xiàn)無紙化辦公奠定了基礎。
下一步,西安技師學院信息中心將繼續(xù)跟進各部門使用數(shù)字化校園系統(tǒng)的反饋,對各部門提出的問題新一步進行優(yōu)化完善,確保學院數(shù)字化校園系統(tǒng)更加簡潔、更加流程、更加人性化,實現(xiàn)真正意義上的智能化、精準化。
學校介紹
西安技師學院是一所隸屬于中央企業(yè)—中國西電集團、有著60余年辦學歷史的國家級重點技工院校。學院依托中國西電集團,面向社會,現(xiàn)已發(fā)展成為集學歷教育與職工培訓為一體的綜合性技能型人才培訓基地。多年來學院先后榮獲全國職業(yè)教育先進單位、國家技能人才培育突出貢獻獎、全國機械行業(yè)骨干職業(yè)院校、國家首批中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校、國家級高技能人才培訓基地、全國技工院校師資培訓基地、世界技能大賽工業(yè)控制項目中國訓練基地等。
隨著互聯(lián)網(wǎng)+教育的發(fā)展以及學院學生數(shù)量的增加,傳統(tǒng)手工的管理方式無法支撐規(guī)范化、科學化管理的需要,學院信息化轉型升級迫在眉睫。在教育信息化2.0行動計劃指導下,根據(jù)國家智慧校園總體框架標準,2021年初,西安技師學院與依能達成合作,共建基于SaaS云服務的智慧校園平臺,將學校的招生就業(yè)、教務教學、學生管理、人事行政、協(xié)同辦公、教育教學質量管理等應用高度整合,打破信息孤島,全面推進學校業(yè)務流程一體化。