響到學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。在數(shù)字化教育發(fā)展的新形勢下，職業(yè)院校如何做好招生工作，保證學(xué)校有足夠的、高質(zhì)量的生源成為關(guān)鍵。四川省宜賓市南溪職業(yè)技術(shù)學(xué)校（以下簡稱“南溪職?！保┮劳幸滥苤腔坌@平臺，將信息技術(shù)與傳統(tǒng)的招生宣傳、學(xué)生線下報(bào)名方式深度融合，有效提升學(xué)校宣傳、招生管理及迎新報(bào)到效率。

傳統(tǒng)招生報(bào)名管理太繁瑣，痛點(diǎn)“纏身”

1.資源浪費(fèi)

采用Excel做表格模板，不易維護(hù)和共享數(shù)據(jù)；打印大量紙質(zhì)的招生報(bào)到文檔，造成資源浪費(fèi)；由班主任手工登記報(bào)名等信息，效率低下、易出錯(cuò)。

2.工作效率低下

學(xué)校每學(xué)期要新招生30多個(gè)班級，招生報(bào)名工作涉及的學(xué)校部門眾多，教職工任務(wù)繁重，尤其是班主任需填寫、統(tǒng)計(jì)、更新學(xué)生報(bào)到信息，數(shù)據(jù)量大、更新頻繁。

3.數(shù)據(jù)無法共享

學(xué)生信息量大，各處室的學(xué)生數(shù)據(jù)不一致，查找困難，數(shù)據(jù)共享也困難。比如：要查找某個(gè)學(xué)生的報(bào)名情況，需要先在QQ群里問一下，這個(gè)同學(xué)是哪個(gè)班接收的，班主任看到信息后，才回復(fù)。各處室需要數(shù)據(jù)的時(shí)候，都發(fā)一個(gè)excel表格，然后讓班主任老師收集填寫。

4.班主任統(tǒng)計(jì)繁瑣

班主任在整理數(shù)據(jù)時(shí)，量大，易出錯(cuò)。并可能將統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)發(fā)送給各處室用，后期糾錯(cuò)麻煩。

5.財(cái)務(wù)核對困難

報(bào)名時(shí)，財(cái)務(wù)室要開各類發(fā)票，學(xué)生報(bào)名結(jié)束了，財(cái)務(wù)室老師要通過發(fā)票編號，錄入并統(tǒng)計(jì)學(xué)生交費(fèi)情況。一般情況下，需要到接近期末才能完成，如果遇到問題，需要學(xué)生出示發(fā)票，但有時(shí)經(jīng)過將近一學(xué)期了，有些發(fā)票已找不到了。如遇這種情況就無法知曉學(xué)生是否繳費(fèi)，處理起來麻煩。

現(xiàn)在，南溪職校是這樣進(jìn)行招生管理的

那么，南溪職校是如何利用信息化管理平臺來解決以上工作瓶頸，并提高招生報(bào)名工作效率的？

1.運(yùn)營學(xué)校微信公眾號，開通線上報(bào)名入口

運(yùn)用學(xué)校微信公眾號，吸引學(xué)生及家長成為粉絲，同時(shí)開通學(xué)校微信公眾號線上報(bào)名入口，利用人人都有的微信，讓學(xué)生在線快速報(bào)名，有效縮短線下報(bào)名周期。

2.深度融合招生管理平臺，線上線下報(bào)名工作聯(lián)動(dòng)并行

通過關(guān)注學(xué)校微信公眾號，學(xué)生及家長可自主性進(jìn)行線上報(bào)名信息登記。

新生報(bào)名、繳費(fèi)成功后，學(xué)校人工審核、錄取學(xué)生，向?qū)W生發(fā)送錄取相關(guān)通知，學(xué)生通過微信公眾號查詢自己被錄取的相關(guān)信息。

學(xué)生自主繳費(fèi)可通過微信完成，也可線下到學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)金繳費(fèi)。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度，查找便捷，數(shù)據(jù)一致

利用招生管理系統(tǒng)可以查詢學(xué)生詳細(xì)報(bào)名信息，所有的學(xué)生基本數(shù)據(jù)都已在平臺中生成，需要什么樣的數(shù)據(jù)，可直接查詢打印，方便快捷。

數(shù)字化招生管理，點(diǎn)亮智慧校園生活

1.線上繳費(fèi)，降低學(xué)校的人力成本

以前財(cái)務(wù)室需專門設(shè)置一個(gè)學(xué)生收費(fèi)統(tǒng)計(jì)崗位，現(xiàn)在學(xué)生可通過在網(wǎng)上繳費(fèi)后，這個(gè)崗位就撤銷了。學(xué)生通過手機(jī)可以直接錄入個(gè)人信息，同時(shí)也減少了班主任錄入、統(tǒng)計(jì)信息的麻煩。

2.規(guī)范繳費(fèi)，規(guī)避家長與財(cái)務(wù)部門的繳費(fèi)矛盾

學(xué)生是否繳費(fèi)，可直接在網(wǎng)上查詢，微信支付也有相應(yīng)的支付記錄，無需提供發(fā)票才能核對，避免因發(fā)票丟失產(chǎn)生的矛盾糾紛。

3.便捷繳費(fèi)，提高學(xué)生、教職工的報(bào)名效率

學(xué)生無需交費(fèi)排隊(duì)，直接掃二維碼，實(shí)現(xiàn)快捷繳費(fèi)。報(bào)名情況、錄取情況隨時(shí)查詢。

4.多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，減輕班主任工作量

班主任老師，不再需要做大量的學(xué)生基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)生通過掃碼自主填寫，依能智慧校園平臺自動(dòng)匯總所有學(xué)生信息數(shù)據(jù)。各處室需要的數(shù)據(jù)，都可以直接在網(wǎng)上抽取，查詢。

5.招生數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，為全校各級管理部門查看提供方便

學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、招生辦主任，可實(shí)時(shí)查看學(xué)生報(bào)名的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)了解、關(guān)注全校的報(bào)名情況和各專業(yè)部報(bào)名情況，從全局進(jìn)行調(diào)控。

學(xué)校簡介

宜賓市南溪職業(yè)技術(shù)學(xué)校是由宜賓市南溪區(qū)政府主辦，是一所集學(xué)歷教育、社會培訓(xùn)、技能鑒定于一體的中等職業(yè)學(xué)校。是國家級重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校、國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校、教育部首批1+X證書制度試點(diǎn)學(xué)校。

學(xué)校占地200畝，建筑面積75797.85㎡，學(xué)?，F(xiàn)開設(shè)有數(shù)控技術(shù)應(yīng)用、電子技術(shù)應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)技能應(yīng)用、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、汽車運(yùn)用與維修、新能源汽車運(yùn)用與維修等12個(gè)專業(yè)。學(xué)校推行“專業(yè)+公司”的專業(yè)建設(shè)模式，學(xué)校自辦、引入企業(yè)共8家。學(xué)校全日制學(xué)歷教育學(xué)生達(dá)7000余人，教師309名。